內向者如何學會溝通:珍妮弗和脫不花一起教你

俗話說“性格改變命運”

,而內向性格的人在職場中總是難逃被人誤解的命運。他們往往被貼上了不合群,不會溝通,難堪大任的標籤。但事實上,世界上70%以上的成功者都是性格內向的人,其中就包括比爾蓋茨、沃倫·巴菲特、馬化騰,這些世界級億萬富豪。那麼問題來了,這些從小性格內向的成功人士,又是如何學會溝通的呢?

珍妮弗·康維勒

是美國的人力資源開發專家,也是《內向者溝通聖經》的作者,被稱為內向型人格之王。

內向者如何學會溝通:珍妮弗和脫不花一起教你

在她看來,內向者的性格特質是更喜歡透過獨處來獲得力量,更加註重內心世界。但是由於不懂得溝通,他們往往不會拒絕別人。

在社交中過度緊張,身心俱疲,同時又感覺到自卑,不懂得經營人際關係,只知道埋頭苦幹,錯失了很多機會,也沒有未來。因此他們必須面對現實,去適應以人際交往為主要驅動力的外在世界。而克服內向,學會溝通並沒有什麼秘訣,最重要的是走出自己的世界。在這個過程中,有許多實用的方法。比如珍妮弗在《內向者溝通聖經》提出的4P法。

4P法由四個階段組成。

一、準備階段。

計劃越充分,應對越自如。前期的準備工作不僅能夠讓你更好地溝通,而且還能給你帶來應對任何突發狀況的信心。比如明天你要向領導彙報工作,那麼前一天你最好寫下要彙報的內容,並把這個彙報在家裡預演幾遍。同時你要提前想一想領導會提出什麼問題,自己又該如何應答。把這些都整明白了,你的緊張感也就會大大地降低。再比如你要出去發傳單招攬客戶,如果幹巴巴地發傳單,很容易被人拒絕。那麼做準備時,你就不單單要想好推銷技巧和各種說辭,還可以準備好小禮物,當路人收到小禮物時,就不好意思表現冷漠了,你的溝通壓力也會大大地降低。

內向者如何學會溝通:珍妮弗和脫不花一起教你

二、展示階段。

既然你做好了準備,勇敢地邁出溝通的第一步,那麼就要專注於當下,把自己最好的一面展現出來。給領導彙報工作,展示出你的專業度,讓他對你刮目相看。給客戶介紹產品,不僅讓他看到你的專業度,還要讓他看到你的親和力,贏得對方的好感。如此下去,展示越多,你的自信感就會越強,就會越喜歡溝通。

三、推動階段。

在做好了準備,學會了各種展示之後,還要推動自己戰勝恐懼,離開舒適區。在《內向者溝通聖經》中,珍妮弗舉了一個例子,她有一個非常內向的朋友,非常不喜歡聚會,但是他卻會逼迫自己走出舒適區。在每次聚會,他都會要求自己待夠30分鐘,收集20張名片。久而久之,他居然成為了一名社交高手。

四、練習階段。

俗話說“熟能生巧”。溝通是一門技能,只要是技能就能夠透過練習來提高。而偉大的冠軍選手們每天都在做的事情,就是利用身邊的一切機會反覆練習。電影《國王的演講》中,天生內向並患有嚴重口吃的喬治六世臨危受命,成為英國國王。

內向者如何學會溝通:珍妮弗和脫不花一起教你

在二戰爆發前,為了鼓舞人心,他不得不走出舒適區,口含石子反覆練習,練到吐血才終於練好了演講,就此成就了一段屬於自己的傳奇。而我們平時可以利用身邊的各種機會。比如去商店買東西,坐計程車、同事聚餐等練習溝通技巧,檢驗溝通成果。相信透過一次次的練習,你一定會成為連你自己都不敢相信的溝通達人。

在職場中,不愛說話,不會溝通的人,不但很容易被人誤解,而且很難走得長遠。而4P法可以幫助內向者在外向者主導的世界輕鬆突圍。

一、在溝通前做好充分準備,以應對各種突發情況。

二、定位好自己,充分展現出自己的專業能力。

三、推動自己戰勝溝通恐懼,走出自己的舒適區。

四、利用身邊的一切機會,充分地練習,不斷地提高自身的溝通能力。

不過需要注意的是,很多內向者一時半會兒很難改變。所以除了4P方法外,還有哪些高效實用的方法呢?

內向者如何學會溝通:珍妮弗和脫不花一起教你

相信大家都聽說過這樣一種說法,性格沒有好壞之分,無論內向還是外向,都有各自的優勢。所以內向者學習溝通的過程中,不必急於求快,也不必刻意地模仿外向者,我們可以根據自身的優勢來實現很好的溝通。這一點

邏輯思維聯合創始人脫不花

在《溝通的方法》一書中就有相對應的闡述。脫不花說,她從小就被長輩們定義為內向的人,而他們認為天生內向的人是不會溝通的。因此,跟很多人溝通這件事情長期困擾著脫不花。直到了長大之後,她才意識到內向者其實也有屬於自己的溝通方式。

內向者如何學會溝通:珍妮弗和脫不花一起教你

在別人求助時,內向的人一般不好意思說NO,但自己又辦不到,或者違背自己的原則,又不想得罪。該怎麼辦呢?

比如有熟人想透過你進入到你們公司,但你不想幫這個忙,你可以這樣說“好啊,歡迎,你把我們公司的情況做一個研究,把產品都研究一下。投簡歷之前,我給你做個輔導”。你這樣說,一是會顯得誠懇,不顯得生硬。二是如果對方不是一個認真做事的人,他也不會花心思做研究,也不會給你添麻煩。。

其次,在社交場合內,內向者可以用行動代替語言增強存在感。溝通並不是多說話,說漂亮話,而是建立在能不能和他人形成信任的基礎上。比如在飯局當中,如果你不知道說些什麼,沒關係,其實你不用多說話,只需要密切地觀察每一個人喝茶的進度,然後時不時地幫大家把茶斟上,讓他們每次端起茶杯的時候,茶都是熱乎乎的。這一頓飯下來,所有人都能感知到你的積極和善意,你就是全桌的溝通高手。同理,在送客人的時候,送到電梯口多目送一會兒。在公司取快遞的時候,順便幫別人取快遞,同樣也能達到很好的溝通效果。

然後,你如果還是想讓自己外向一點,就要給自己設定一個合理的溝通小目標。脫不花說,她以前不僅內向,還自卑,特別害怕參加社交飯局。當她下定決心要改善社交能力的時候,給自己提了四個底線要求。第一,高質量的社交聚會一定要去。第二,只需要待夠一個小時。第三,每次只需要讓一個人對我有好印象就行。第四,事後給每一個人發簡訊。就這樣,脫不花發現自己逐漸變得外向了。

內向者如何學會溝通:珍妮弗和脫不花一起教你

溝通是人與人之間思想與感情的傳遞和反饋過程。其本質和目的是與他人形成信任關係。所以內向者學習溝通也有自身的性格優勢。

首先,內向者在溝通時不必直接拒絕別人,只要找到合適的方法,就能獲得對方的信任和理解。

其次,在社交場合用行動替代語言,用服務替代指揮,也可以增強內向者的存在感。

最後,如果還是想讓自己更外向一點,可以給自己設定合理的溝通目標,循序漸進地獲得成長。

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