這款國產網盤幫我告別了隨身碟，多平臺檔案實時『無感』同步工作流

一、背景概述

這是我已經用了四五年的基礎工作流，因此微X雲會員都升到了VIP7。已經基本告別隨身碟拷檔案了。

創業期間24小時工作待命，經常半夜或者大清早一個客戶電話打過來就得解決bug找問題，在外面吃著飯一個電話來就得給客戶發樣本彩頁或者說明書啥的，我這人又懶不願意天天背電腦上下班，所以常用生產力裝置有2個window筆記本，1個桌上型電腦，1個Mac本。

所以日常工作的多平臺多系統的實時同步非常重要，可以隨時隨地可以開啟工作檔案無縫切入工作狀態。解決的問題就是：

工作檔案多端實時同步備份問題。

二、準備內容

微X雲同步助手客戶端&普通VIP賬戶

好多臺的電腦或手機

三、過程記錄

1）PC和mac端安裝同步助手

官網下載後，一直下一步就安裝完成了，主要是設定好需要同步到本地的資料夾，然後就會把雲端微雲目標資料夾內的內容就直接同步到本地硬碟上了。

我一般直接選擇微雲裡面自己建立的那個系統自動建立的名為QQ的資料夾，在QQ聊天對話方塊中收到了別人發來的檔案，群檔案的時候直接點選轉存微雲就會自己放到這個檔案目錄下面，這樣就相當於在手機端操作的時候迅速把他人傳送檔案傳到自己開機的電腦上了。

注意一定要設定開機自動啟動，保持當前電腦上隨時都是與雲端一致的最新檔案。

2）常用檔案放同步盤資料夾

微雲容量很大，VIP等級越高，空間給的越多，這些年我也攢下來4T的總空間大小，除了基本的工作檔案也多少備份了一些收集的影視作品和高畫質素材等，但是放在QQ這個同步資料夾的內容我一直都是保持了10G的大小，每個月會做一些檔案的過期清理和完成歸檔。

主要就是把已經完成的專案或者訪問頻率低的資料夾直接轉移到微雲上其他的工作專案歸檔檔案的目錄下面，這樣本地硬碟相應的也會空出那部分磁碟空間的佔用。

其實最主要是為了遷就Mac本的256G硬碟。

3）日常使用tips

儘管有無數的線上辦公軟體可以網頁端直接使用並且實時備份，但是在寫巨長又複雜的PRD或者專案標書的時候還是本地的word更好使。

反正已經設定了自己3分鐘儲存一次，另外加沒事的習慣性CTRL+S存一下操作。每次點選儲存，就會觸發一次本地磁碟檔案的更新，相應的微雲同步盤也會把本地資料往雲端更新一次。

- 可以根據不同的電腦設定不同的同步目錄，我家裡的桌上型電腦電腦因為硬碟足夠大，除了QQ這個基礎同步資料夾，其他也都設定為同步盤了的。例如照片之類的，從SD卡取出來快速拷到微雲下就會快速備份了，自己再二次修改編輯也能迅速同步到雲盤，然後掏出手機直接就能從微雲相簿裡批次多選然後建立連結或者小程式快速分享給他人。

所以每次下班回家我開啟電腦很快就能迅速進入工作狀態，常用的工作資料夾目錄層級也是與公司電腦上看到完全一致的，不需要多餘時間找東西。

剩下就是出門在外的時候基本同事找我要東西我都是秒秒鐘下載到手機本地然後微信\釘釘打開發送給他，“等我回家開電腦傳給你”這是不存在的。

- 另外還有注意別直接微雲轉發，大部分企業都是不想你的工作檔案傳送到外網的。上傳微雲了這件事可能是你的一項

同事搞你的把柄

。

同時也容易培養一些傻叉領導的壞習慣，啥找不到了都他喵的找你要，你有整理檔案且雲備份的好習慣了，結果成了你事最多總被領導找的理由？

我因此曾經深受其害

，這項特長還是猥瑣發育，好鋼用在刀刃上。

微雲的網頁端都是自帶線上office編輯功能的，一些歸檔了的檔案要傳送給別人可以直接建立副本了網頁上編輯脫敏後傳送都是很方便的。

這是騰訊與微軟深度合作的線上office，和其他家轉換後再轉換回來的是不一樣的，沒那麼多的格式問題。還有線上快速把PDF轉化為文件的功能。

四、心得體會

再聊聊同步盤那麼多為啥我選擇的微雲。

1、便宜；一個月9塊錢，最早的百度同步盤是不要錢的，我用了很長時間後來砍了這條線。應該是沒有比這個更便宜的了，超級會員就多了變速播放影片的功能，這個我用不著。而且是透過IOS訂閱的還得抽成30%給蘋果商店，安卓價格一樣我果斷選了IOS的訂閱，能在自己沒損失的情況下讓騰訊損失30%還是一件讓人很開心的事情。對比更多人傳唱的堅果雲的價格和總空間還是微雲要更香的多的。

2、速度；基本能跑滿頻寬，曾經試過一段時間office365的1TOneDrive，結果沒把我急死。現在運維同步就是幾個G的影片素材也是很快完成的。

3、關於和諧的問題，確實是有和諧的情況，一些影片就告訴你違反政策法規無法下載，對的允許你上傳，但是以後再要用了，就無法下載了，讓你乾瞪眼著急。

這是用國產網盤無法避免的一個問題。

所以一些敏感檔案就加密壓縮再上傳備份吧，這是萬無一失的方法。和諧的除了影視作品之外就是一些破解軟體了，也不要傻愣愣的都不壓縮就往上扔。破解的手機apk應用也一樣，我都吃過虧。

曾創業四年，期間全年無休住辦公室，工作內容涵蓋了弱電、開發、產品、UI、測試、運營、售前、售後、專案管理、財務、人力等填坑經歷，企業最高估值過千萬。

變身打工人後，充分發揮分身能力，投身興趣；曾兼任新華三大學《時間管理》課程內訓講師。

現於500強能源企業中任職IT產品經理，同是少數派matrix簽約作者。