Excel – 隔列插入空列，這種快捷鍵操作倒是讓人耳目一新

如何在 Excel 中隔列插入空白列？我的老讀者應該記得，不久前我曾分享過

Excel – 如何每隔一列插入一個空白列？

除此之外呢，也可以有其他方法，今天就來說一說。

案例 1：

在下圖 1 中每個學科列的前面插入一個空列，效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：

1。 按住 Ctrl 鍵，用滑鼠依次選中 B、C、D 列 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的對話方塊中選擇“插入”

在每個選中列的左側就自動插入了一個空列。

那麼有同學要問了：一列列地選不是很麻煩嗎？幹嘛不一下子同時選中三列呢？

那我們來試試看這樣到底行不行。

2。 按住 Shift 鍵，選中 B、C、D 列 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的對話方塊中選擇“插入”

結果呢，是在“語文”左邊插入了 3 個空列，而不是隔列插入。

這就是為什麼需要按住 Ctrl 鍵一一選中的原因。

上述操作適合列比較少的資料表，如果需要隔列插入幾十列，這樣操作就不太方便了，建議還是用文首的方法。

今天我想再給大家一個彩蛋：如何隔列填充背景色？

案例 2：

下圖 1 是評委打分表，為了方便瀏覽，請給 7 位評委的分數隔行填充背景色，效果如下圖 2 所示。

解決方案 2：

1。 選中 B2：H8 區域 ——> 選擇選單欄的“開始”——>“條件格式”——>“新建規則”

2。 在彈出的對話方塊中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”——> 輸入以下公式 ——> 點選“格式”按鈕：

=MOD（COLUMN（A1），2）=1

公式釋義：

COLUMN（A1）：返回 A1 單元格的列號，即 1；當列值增加時，結果會自動增加，而行值的變化則不影響結果；

MOD（COLUMN（A1），2）=1：mod 函式的作用是求餘數；整段公式的意思是將區域中的列號除以 2，如果餘數為 1，即奇數列時，觸發條件格式。

3。 在彈出的對話方塊中選擇“填充”選項卡 ——> 選擇所需的填充色 ——> 點選“確定”

選中區域就隔列填充了背景色。如果要在偶數列填充顏色，只要將 mod 公式設定為 =0 就可以了。