東西我都裝好了 | 如何用 Lightroom 更高效整理與歸檔照片

編注：本文是少數派 × tomtoc「東西我都裝好了」徵文活動的入圍文章。本文僅代表作者本人觀點，少數派對標題和排版略作調整。

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隨著照相機拍攝的照片、影片越來越多，整理與歸檔照片變成了後期階段中重要的一環。妥善地保管好原片能夠幫助你在日後找到這份記憶，按時、按規則整理檔案的習慣會對你產生的積極影響。

從前期拍攝到最後的分享朋友圈，照片的整理與歸檔從拍攝完成開始：

拷卡：將記憶體卡的原始檔匯入到電腦

儲存：在對應的位置建立資料夾，匯入照片原始檔

篩選與修圖：將照片匯入到 Lightroom、Capture One 等軟體進行篩選與後期處理

出圖與分享：匯出修改後的成片，髮圈、返圖

清理與備份：將「確認的」廢片刪除，並將篩選後的照片與處理好的照片備份至雲端、行動硬碟等其它安全的位置

下文中，我按照以上的流程，介紹我如何利用 Lightroom 的分級系統幫助我整理與歸檔照片，以及我整理時的一些經驗與原則。

照片存在哪？

一般民用攝影無需像片場中的 DIT（Digital Imaging Technician，數字影像工程師），複製資料的時候備上 UPS、RAID 陣列硬碟櫃，完成備份、歸類、核對、質量檢測、轉碼等工作。拷卡是真·拷卡 —— 將 SD 卡中的資料複製到硬碟中。

儘管 Lightroom 可以匯入來自不同資料夾的檔案，但建立一個固定資料夾是一個更好的選擇。

你可以根據自己的需求選擇照片儲存的位置，比如行動硬碟、NAS、雲儲存等，假如你訂閱了 Adobe Creative Cloud （非大陸版本，詳見 《Creative Cloud 產品（中國版）| 常見問題》），Adobe 預設提供了 200G、1TB 的雲空間儲存，除了可以利用雲空間儲存照片，也可以在其它裝置上的 Lightroom 開啟、處理雲空間裡的照片。

切記，為了資料的安全性著想，定期、多重備份資料是必要的，哪怕是上傳到百度網盤，也比複製、貼上到另外一個資料夾要安全的多。

我的照片儲存在 OneDrive 海外版中，1T 大空間，便宜大碗，上傳與下載的速度不賴，支援找回歷史版本。除了雲儲存，我還會定期將照片備份到一塊外接硬碟中，以防意外導致的檔案損壞、丟失等問題。

另外還搭配使用了 iCloud Drive，作為資料庫的同步盤，以便可以在不同裝置上使用 Lightroom 處理照片，保證資料庫的一致性。iCloud 的同步即時性、可訪問性在我這邊測試下來會優於 OneDrive。

至於為什麼沒用同步速度更快的堅果雲，一是 Lightroom 的資料庫體積比較大，二是因為我沒氪金，同步一次就會把一整個月的流量給用完（裂開

將照片匯入到 Lightroom 裡

當儲存卡插入電腦時，Lightroom 會自動彈出匯入對話方塊，看到匯入對話方塊：

左側是匯入源：從哪裡來？

中間是預覽框與匯入方式：來些什麼、怎麼來？

右側是目標位置：到哪裡去？

先看到右側的目標位置 ——

文章 《做好圖片管理 定格生活美好瞬間》 中寫道：

對於專業攝影師或攝影愛好者來說，拍攝的照片主要是自己參與拍攝，自己不是主體，有十分明確的時間、主題、地點、人物的照片，照片規模極度龐大。這型別的照片通常可以按照「時間線 + 主題」的原則進行歸檔。

每當有新的照片需要匯入時，我會在 OneDrive 的照片資料夾中按照命名規則建立一個新的資料夾，作為當次拍照的根目錄。按照名稱規則建立資料夾有助於瞭解資料夾中照片的時間、地點、拍攝題材等資訊。資料夾下還會有兩個子資料夾：Modified（用於儲存 Lightroom 匯出的有水印圖片）、相簿匯出（用於儲存專供版權相簿的高質量、無水印圖片）。

如 OneDrive/Images/2021/21。04。30-OnTheTrain，指在 2021 年 4 月 30 日搭乘火車時拍攝的照片。Qio qio 說下，#OnTheTrain 是我進行的一個專案，透過相機記錄下火車上的瞬間，透過乘客們的眼睛，和他們交談時（有機會的話）瞭解他們的世界。

匯入方式

選擇好目標位置後，看到匯入對話方塊頂部有四種匯入模式：

複製為 DNG：無論照片是哪家的 Raw 格式，如 ARW、CR2、NEF，甚至是 jpg，都會先轉換為 DNG 型別，然後再匯入。

DNG（Digital Negative）是由 Adobe 開發的一種開源 RAW 格式檔案。其優勢在於相容性，在資源管理器可直接預覽，體積相對更小，同時會將元資料與修改儲存在 DNG 檔案中，無需外接 XMP 元資料檔案。是否需要選擇轉換為 DNG 需要自己權衡相關的利弊。

複製：按照原始檔格式複製到指定位置，初始位置的原始檔將保留

移動：將原始檔移動到指定目錄，初始位置的原始檔將被刪除

新增：不對原始檔進行任何操作，只將照片資訊新增到 Lightroom 資料庫，如原始檔路徑、照片的 EXIF 資訊等

這裡按照個人習慣選擇匯入方式。一般情況下，不要透過「移動」模式匯入，建議圖片處理完成前在 SD 卡中保留一份未處理的副本，儲存在 SD 卡的照片可以充當「異機備份」。複製完成後，便可以進入篩選階段。

哪些圖片要處理？

Lightroom 的相簿介面，左側為導航器與資料夾，中間為網格預覽圖，右側是圖片選項檔案資訊。

篩選照片

匯入完成後，便可以開始照片的初步篩選工作，減輕後期處理的工作量，強烈不建議對所有照片都進行後期處理。Lightroom 在匯入時可以將某一個預設檔案應用在匯入的照片上，我建立了一個針對相機與鏡頭的光學矯正預設（自動調整基本曝光、自動 Upright 變換、根據鏡頭自動選取合適的矯正檔案），匯入時會應用在所有照片上，從而加快後期的處理速度。

透過「重新命名 - 檔名模板編輯器」可批次按照一定格式重新命名照片，模板編輯器提供了影象名稱、序列和日期、元資料、自定文字四個類別的模板供命名使用。比如將名稱批次重新命名為：日期-專案名-影象名稱。檔案型別，使得照片在資料夾中可清晰辨認。

Lightroom 提供了三類標籤分類系統 —— 星級（數字鍵 0 - 5）、旗標（P 鍵、X 鍵、U 鍵）、色標（數字鍵 6 - 9）。在相簿、相簿過濾器下方的標記欄中，你可以看到這三類標記選項。當你對某一張照片做出標記後，會在檢視中展現出來，比如下方的照片被標記為 3 星、黃色色標、選用旗標。

我自己建立了一套標籤系統，方便在篩選與後期的過程中選擇照片。

1 星：廢片，可刪除

2 星：修修應該能用的，不行就套個復古濾鏡（大霧

3 星：可匯出，白色水印

4 星：可匯出：黑色水印

旗標：上傳至版權相簿

在實際中，你可以根據自己的喜好、習慣構建一套自己的標籤系統，按照照片等級進行分類。標籤能夠為使用者提供一個大致的分類系統，類別數量不宜過多，建立後需長期遵循這一套系統進行標記。需要注意的是，旗標（Pick、Rejected、Unflagged）標籤只在 Lightroom 中適用，不會寫入到 Xmp 元資料檔案內，Adobe 旗下其它應用也無法讀取該標記。

運用標籤系統的好處是可以更快速的調取所需照片，比如只瀏覽 3 星以上的照片，在過濾器中設定星級 ≥ 3 星，Lightroom 便會迅速過濾，僅展現 3 星以上的照片。避免在檔案系統中手動建立資料夾並進行分類與整理，導致檔案重複與版本多樣。

除了標籤這種大致分類，還可以利用收藏夾進行細緻分類，利用收藏夾功能建立照片選集，譬如在年底時選取比較滿意的照片列印成紙質照片、明信片，匯出高質量、無水印的圖片上傳版權相簿等等。智慧收藏夾提供自動化操作，當照片符合某條規則時自動被納入收藏夾中，如關鍵字詞、星級、標籤、相機型號等等。

修圖

經過第一輪的篩選，在相簿下方的標記欄，選擇需要後期處理的標記（比如我設定的是標記為 2 星照片需要處理），不需要處理的照片便會隱藏。你便可以開始你的後期工作，後期流程中，還需要進行更細緻的挑選，選出適合出圖的照片，並打上匯出標籤，亦或是為不能處理的照片打上廢片標籤，最後統一處理。

出圖與分享

完成後期處理，來到出圖部分，其中的設定類別有匯出設定、檔案命名、影片、檔案設定、調整影象大小、輸出銳化、元資料、新增水印、後期處理，通常只需要調整匯出設定（匯出圖片的儲存位置）、檔案命名（是否需要按照指定格式重新命名）、檔案設定（匯出圖片的格式、品質、檔案大小）、調整影象大小（圖片的長度與寬度）、水印（是否打上個人水印）。

假如構建了一個常用的匯出設定，可以將其設定為預設，簡化日後的匯出工作，比如我設定了三個匯出預設 ——

黑色水印：用於日常分享，匯出到子資料夾 Modified，*。jpg 格式，質量 90%，影象長邊為 3000px，使用黑色居中水印

白色水印：用於日常分享，匯出到子資料夾 Modified，*。jpg 格式，質量 90%，影象長邊為 3000px，使用白色居中水印

相簿匯出：用於上傳版權相簿，匯出到子資料夾 相簿匯出，*。jpg 格式，質量 100%，影象長邊為 6000px，不使用水印

完成所有設定後，點選匯出按鈕，Lightroom 會批次按照設定匯出選中的照片。假如照片需要匯入 Photoshop 中進行進一步的處理，將檔案設定選項中的格式調整為 PSD 或 TIFF 即可。

也許是強迫症，由於相機拍攝的照片不帶有 GPS 座標，我會使用 MetaImage 將照片拍攝的地理位置寫入 EXIF 資訊中，以便匯入到 iCloud 相簿時能夠顯示其拍攝位置。經緯度座標獲取的方式有兩種：一種是在拍攝時用手機拍下所處位置的照片（需允許相機獲取位置許可權），但這種方式可能會因為定位偏移而有不準確的情況，另一種方式則是使用經緯度查詢網站，查詢具體位置的座標後填入 MetaImage。將照片 AirDrop 到手機，髮圈、返圖，一氣呵成。

清理與備份

別急，還有最後一步，清理廢片以及備份原始檔。刪除「經過確認」的廢片原始檔，亦或是儲存在專門的資料夾中，減輕硬碟與雲空間的儲存佔用；並將其餘的原始檔備份到雲端、行動硬碟等安全的位置。整個流程才最終結束。

關於 Lightroom 目錄

Lightroom 的目錄結構與標籤系統

Lightroom 採用目錄結構（Catalog）對照片進行管理，使用 Lightroom 的目錄結構可以更好地管理與組織照片，透過資料夾區分不同專案。

假如你沒有更改過 Lightroom 的儲存目錄，在電腦中的 圖片/Lightroom 資料夾中，會有 Lightroom Catalog。lrcat、Lightroom Catalog Previews。lrdata 等檔案。其中 *。lrcat 為 Lightroom 的目錄檔案，儲存著 Lr 的重要資訊，當我們在 Lightroom 進行任何操作時，這個檔案都會隨之改變。而 *。lrdata 則為照片的預覽，如預覽副本、智慧預覽、嵌入式預覽，使你在相簿模式下能夠更快速地瀏覽照片，而非完全載入原始檔。

保護好 Lightroom 目錄

除了處理照片，對 Lightroom 目錄（Catalog）的保護也是十分重要的。假設你完全依靠 Lightroom 目錄儲存照片的修改，萬一將來硬碟炸了，而恰好沒備份，噔 噔 咚。

預設情況下，Lightroom 目錄儲存在 系統盤/Users/使用者資料夾/Pictures/Lightroom 或 /Users/使用者資料夾/Pictures/Lightroom 中，這兩個位置恰巧是系統盤。

為了避免日後心肺停止，建議將 Lightroom 目錄轉移到其它安全的位置，剪下、貼上，然後在 Lightroom 啟動時選擇新目錄所在位置即可。同時，開啟每週備份功能，備份目錄可以防止 Lightroom 目錄發生意外損壞，如多臺電腦之間同步衝突。備份位置可以選擇在 OneDrive、iCloud Drive、行動硬碟、NAS 中。

結語

以上是我運用 Lightroom 整理與歸檔照片的一些心得與經驗，整理照片的方式不僅只有這一種，你還可以透過 iCloud、Google Photos 雲相簿，Eagle、Pixave 本地相簿進行歸檔。不管是哪種方式，目的只有一個 —— 儲存好你的照片，使你在日後可以找到這份珍貴的回憶。