為什麼學Excel快捷鍵？分類求和，分類項不一致，沒快捷鍵你試試

有些同學學 Excel 過於執迷於函式學習，對快捷鍵的重視度相對來說有點薄弱。

有些人會說：所有的快捷鍵都可以用滑鼠替代完成，無非就是快一些罷了，不是剛需知識。

如果你也這麼想，那就大錯特錯了，比如今天的案例，如果不用快捷鍵，最後求和那步就要卡住。

案例：

下圖 1 是各部門的指標和實際業績表，要求在每個部門下方增加一行小計，計算各部門的總指標和總實際獲客數。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1。 將 E 列作為輔助列 ——> 選中 E3：E14 區域 ——> 輸入以下公式 ——> 按 Ctrl+Enter：

=IF（A3=A2，“”，NA（））

2。 保持選中上述區域 ——> 按 F5 ——> 在彈出的對話方塊中點選“定位條件”

3。 在彈出的對話中選擇“公式”——> 僅勾選“錯誤”——> 點選“確定”

此時就選中了兩個錯誤值單元格。

4。 保持選中錯誤值所在的單元格 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的選單中選擇“插入”

5。 在彈出的對話方塊中選擇“整行”——> 點選“確定”

6。 刪除 E 列 ——> 給資料表下方的 17 行加上邊框

7。 選中 A2：A17 區域 ——> 按 F5

8。 在彈出的對話方塊中點選“定位條件”

9。 在彈出的對話方塊中選擇“空值”——> 點選“確定”

10。 輸入以下公式 ——> 按 Ctrl+Enter：

=A5&“小計”

11。 將字型設定為粗體，適當加大列寬

12。 選中 C2：C17 區域 ——> 按 F5

13。 點選“定位條件”——>“空值”

14。 按 Alt+=，此時就對每個部門進行了分類求和。

* 因為每個部門的人員不是固定的，在這一步如果不用快捷鍵，很難力挽狂瀾。

15。 將字型設定為粗體

16。 重複上述步驟計算 D 列的小計。

17。 將字型設定為粗體。

資料表中的所有小計彙總就計算出來了。