發票蓋章易出現的7大問題, 財務人員請自行比對!
財務人員最是避不開
發票
問題,除了檢驗發票真假之外,開具發票時蓋章問題也特別重要,同樣需要十分小心,不能忽視。
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根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,並加蓋發票專用章。
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高頓實操君給大家整理了下發票蓋章會出現的幾個問題
發票蓋章易出現的7個問題
1、發票可以蓋財務專用章或公章麼?
以前可以,但是現在不行了!!
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在此之前,國稅發〔2004〕153號的第十一條曾規定,發票可以加蓋財務專用章或發票專用章,但隨著新法的實行,該規定已經不再適用。
所以發票!!要加蓋發票專用章。
2、發票上蓋了發票專用章,但是蓋得不清晰,怎麼辦?
可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發票作廢或紅衝。
對於這種情況,僅限於第一個章不清晰,且沒有出現其他問題的情況下。
補蓋的章不能跟原來的章重疊,也不能遮擋發票上的其他內容。
如果蓋成下面這幅樣子,那不如直接廢掉吧,省點捱罵!
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注意:如果接收方不接受帶有兩個發票章的發票依舊可以要求退回重開的。雖然可以補,但畢竟不是規範的處理。
3、如果發票上的發票專用章蓋反了,發票還有效嗎?
答案是有效的只要蓋章清晰,與發票抬頭一致即可,只是發票會顯得很醜,並且會讓人覺得財務人員馬虎不專業。
4、發票的記賬聯要不要蓋章?
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增值稅專用發票有發票聯、抵扣聯、記賬聯三聯,普通發票有發票聯和記賬聯兩聯,記賬聯是銷售方記賬用的,根據以上規定,記賬聯無需蓋章,實務中有很多企業記賬聯也會蓋上章,這也是可以的。
(正常情況下,還是三聯都蓋上發票章,要防止某一聯丟失時,能有其他聯可以影印……)
5、蓋的發票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發票是否一定有問題?
不一定。
如果是經稅務機關委託代徵稅款的單位,其為代徵稅款的商戶代開的普通發票,應加蓋受託代徵單位的發票專用章,此時發票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。
6、代開的發票怎麼蓋章?
代開的增值稅專用發票,需要收款方加蓋發票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發票專用章;
代開普通發票,必須加蓋稅務機關代開發票專用章。
7、發票章蓋在什麼位置?
發票專用章蓋在右下角的指定位置,建議最好不要掩蓋備註欄的資訊。
發票蓋章違規罰款
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小小的發票章風險卻不小,實務工作中,大家也常常會遇到各種各樣的問題,那麼如何正確的加蓋發票專用章呢?
正確加蓋發票專用章
1、自開的紙質增值稅專用發票
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2、代開的紙質
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總結:
自開和代開的增值稅專用發票均應由開票單位在發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。
但是在實務工作中小編髮現很多代開發票上只有稅務機關的章,建議遇到這種情況要求收款方加蓋自己的章
3、開具機動車銷售統一發票
根據《國家稅務總局關於使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規定,應在發票聯加蓋財務專用章或發票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。
4、電子發票
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電子發票的圖樣如下:
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提示:
如果要檢驗發票的真假,可以透過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺:
國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺 (chinatax。gov。cn) 對發票資訊進行查驗。
實操君在這提醒大家,能不返工的事情,爭取一步到位,謹慎小心。
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