和同事這樣溝通,同事更喜歡和我一起工作,你也能學會的溝通方法
對於每一個職場人士來說,提問題、回答問題、提建議都是繞不開的事情,如果方式不當,很可能造成同事之間的不愉快。
如何提問題?
提問題,這個事情,其實說簡單也簡單,說難也難。
簡單的是:幾乎我們每一個人一天當中都會提出很多問題;難的是:很多人經常將提問變成對別人的質問,或者是透過提問,將自己的觀點強加給別人。
你為什麼不怎樣怎樣?
你為什麼要如何如何?
這種質問充滿了指責和埋怨,會讓對方立馬開啟防禦模式,甚至開始一場無端的爭論。
或者是問對方一個明知對方不知道的問題,然後便自問自答,開始自己的表演,這不是提問,這只不過是披著提問的外衣,在指教別人。
國內著名商業資訊顧問劉潤認為:
一個好問題,是具有建設性的,富有創造力,真誠而開放的。
這要求我們,滿懷好奇地去提問。
提問是想請教,獲得什麼資訊,而不是變相的輸出和指教別人。
如何回答?
回答的本質,其實就是直接告訴對方你所知道的答案。
然而,很多人在回答問題時,卻常常賦予一個普通問題很“高深的意義”。
老闆問你最近的業績怎麼樣?本來老闆只是想知道最近業績增長情況如何,而你卻由一個問題聯想出一堆問題:
最近銷售額是多少?利潤是多少?各項成本多少?做這點業績,老闆會不會覺得自己最近偷懶了?
當你答非所問地說了一通之後,可能老闆已經失去了耐心,而最初只是需要告訴老闆業績的漲幅如何就可以了。
不敢直接回答問題,是很多人的通病,因而導致溝通效率低下。
當然,直接回答問題,並不是說在回答問題時,絲毫不考慮提問者背後的動機,而是既能恰當準確地回答問題,又能以合適的方式對提問者深層次的需求進行迴應。
如何給建議?
給對方提建議,是希望對方能夠進步,能夠成長,是在幫助別人解決問題,而不是要你給對方挑刺,更不能彷彿站在了道德制高點一般進行指責和批評。
比如,在提建議時,
說法A:你應該這樣做,你那樣做是不對的。
說法B:我有一個想法,這個想法是這樣的,我給你講一下,你看看行不行。
兩種說法其實要表達的目的是一樣的,但是給人的感覺卻不一樣。
所以,給對方提建議時,一定要注意方式方法和說話的語氣,切忌有一種你比對方厲害的感覺,否則,勢必會遭到對方的反感。
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