辦公小技巧：建立簡報的5種免費線上服務

說起建立幻燈片簡報，我們首先會想到微軟的PowerPoint或金山的WPS。其實，如果電腦中正好沒有安裝這些辦公軟體，我們還可以選擇專用的簡報網路服務來建立簡報。

1. 來自微軟的線上演示製作服務

首先，我們可以選擇使用的是Web版本的MS Office。雖然Web版本的Office沒有桌面版本那麼多的選項，但常用任務也基本夠用。

進入主頁後（https：//www。office。com/），從程式列表中點選PowerPoint按鈕，啟動到演示製作介面（圖1）。

線上版的PowerPoint帶有許多模板，點選“更多主題”查詢自己需要的模板。或者點選“新建空白簡報”按鈕，在空白模板上盡情發揮。具體建立操作與桌面版大同小異。

PPT製作好之後，會被自動儲存到OneDrive網盤中。如果需要下載到本地，在OneDrive中設定同步或直接下載即可。

這個線上工具最大的處是，可以在同一個視窗中與任何人共享簡報。

2. 可建立動畫簡報的服務

Zoho Show是一個可以建立普通簡報和動畫簡報的線上服務。首先訪問該服務的主頁（https：//www。zoho。com/show/）（圖2）。首次使用，我們可以選擇不註冊，但若需要儲存文稿，需要點選“立即註冊”，註冊新使用者並登入使用。

登入之後，便可以建立自己的線上簡報。該線上服務附帶一些基本的選項，如主題選擇、影象、表格、文字、形狀、圖表、媒體檔案插入等按鈕，我們可以用這些工具方便地建立自己的簡報。同時，還支援動作設定，有多種動畫和切換效果可以選擇，這樣我們就可以根據自己的喜好，建立動畫簡報了。

在註冊登入的情況下使用，Zoho Show將會自動同步文件到Zoho Docs，這樣我們可以輕鬆實現共享與協作任務。Zoho Docs對免費使用者提供5GB的儲存空間，如果是做幾個簡單的演示，這一容量也足夠用了。

3. 一鍵進入 快速建立簡報

如果要快速建立簡單的簡報，可以使用OffiPPT Online線上服務。首先訪問OffiPPT Online網站（https：//www。offidocs。com/index。php/create-ppt-online），點選Enter按鈕進入，即可開始建立（圖3）。

雖然OffiPPT Online不像上面介紹的其他線上工具那樣提供很多選項，但是，我們可以在OffiPPT Online的幫助下建立一個基本的實用簡報。OffiPPT Online使用者介面整潔，基本的建立工具和選單命令一應俱全，我們可以從中找到許多有用的功能，例如在簡報中插入表格、影象等（圖4）。此外，還可以下載PPT和PPTX格式的簡報。

小提示：

可以將Dropbox賬戶連線到此應用程式，將簡報儲存在Dropbox中。

4. 漂亮模板 輕鬆製作搶眼簡報

如果想用漂亮的模板製作一個專業外觀的PowerPoint簡報，Visme是最好的選擇之一。首先訪問Visme製作主頁（https：//www。visme。co/make-infographics/），點選Get started或Create your infographic按鈕開始建立（圖5）。首次使用需要免費註冊使用者，然後再用註冊的賬戶登入。

登入之後，開始建立新PPT簡報。我們既可以輸入新內容，也可以插入影象形狀、音訊、餅圖或外部內容。該服務的使用者介面風格與其他線上工具使用者的使用者介面截然不同，建立過程中，有許多漂亮的模板可供套用（圖6）。

5. 輕鬆建立專業的商務簡報

Prezi是另一個免費的線上簡報製作服務網站。如果我們工作中需要更實用的專業簡報，而不是常規的簡易幻燈片，可以使用該服務來製作。由於Prezi擁有非常專業的外觀和許多商務類模板，所以我們甚至也可以將其做為產品展示、財務報表簡報的建立工具。

首先訪問Prezi的主頁（https：//prezi。com/），點選Get started按鈕進入建立（圖7）。建立簡報時，我們可以使用自定義模板，插入影象、形狀、影片或繪製線條等，還可以套用其中的一些商業、教育模板。建立的簡報可以直接從定製介面中與任何人共享。