高頻需求：將 Excel 資料透視表複製為樣式一模一樣的區域，安排了

將二維表進行彙總分析，用資料透視表無疑非常方便，不僅如此，資料透視表還可以做各種美化修飾。但是如果今後還需要對結果使用公式、做匹配等，還是要轉換成區域比較方便。

既想享受資料透視表的便利，又想沿用資料表的規範化，如何兩全？那就先做資料透視表，再複製出一個完全一樣的資料表咯。

案例：

下圖 1 是各部門銷售人員一季度的指標和銷售額表，請製作資料透視表，統計每個銷售的完成率。然後將資料透視表複製成資料表以便分析，資料表的樣式要與資料透視表完全一樣。

哪個是資料透視表？哪個是區域？傻傻分不清楚。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1。 選中資料表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“插入”——>“資料透視表”

2。 選擇“現有工作表”及所需放置的位置 ——> 點選“確定”

3。 在右側的“資料透視表字段”區域，將“姓名”拖動到“行”區域，“指標”和“銷售額”拖動到“值”區域。

4。 將行標籤名修改為“姓名”

5。 雙擊 G1 單元格，將名稱修改為“ 指標”——> 點選“確定”

* 請注意：“指標”前面要加個空格，否則會因為和現有欄位重名而報錯。

6。 用同樣的方式修改 H 列的名稱。

7。 將資料透視表的標題行設定為居中。

8。 選中 G 列的任意單元格 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的選單中選擇“數字格式”

9。 在彈出的對話方塊中選擇“數值”——> 按以下方式設定 ——> 點選“確定”：

小數位數：0

勾選“使用千分位分隔符”

10。 用同樣的方式修改 H 列的格式。

11。 選中資料透視表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“分析”——>“欄位、專案和集”——>“計算欄位”

12。 在公式區域透過“插入欄位”按鈕設定公式“=銷售額/指標”——> 點選“確定”

13。 將 I 列的標題修改為“完成率”。

14。 選中 I 列的任意單元格 ——> 右鍵單擊 ——> 選擇“數字格式”

15。 將格式修改為百分比 ——> 點選“確定”

16。 選中資料透視表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“設計”——> 選擇一種喜歡的樣式

17。 選中 I 列的任意值單元格 ——> 選擇選單欄的“開始”——>“條件格式”——>“新建規則”

18。 在彈出的對話方塊中按以下方式設定 ——> 點選“確定”：

規則應用於：選擇“所有顯示“完成率”值的單元格”

格式樣式：選擇“圖示集”

圖示樣式：選擇喜歡的樣式

規則區域：將所有型別都設定為“數字”，根據好、中、差的標準設定三種顏色對應的值

接下來就將資料透視表複製貼上為樣式一樣的區域。

19。 選中資料透視表區域 ——> 按 Ctrl+C ——> 選中目標區域 ——> 選擇選單欄的“首頁”——>“貼上”——>“值”

20。 保持選中貼上區域 ——> 選擇選單欄的“開始”——>“貼上”——>“選擇性貼上”

21。 在彈出的對話方塊中選擇“格式”——> 點選“確定”

22。 再一次選擇選單欄的“開始”——>“貼上”——>“選擇性貼上”——> 在彈出的對話方塊中選擇“列寬”——> 點選“確定”

一個跟透視表長得一模一樣的資料表就復刻好了。

也可以用下面這種方法。

23。 選中資料透視表 ——> 複製、貼上為值

24。 選中資料透視表區域 ——> 選擇選單欄的“開始”——>“格式刷”

25。 重新整理一下剛才複製的值區域

26。 再次複製資料透視表 ——> 選中目標區域 ——> 選擇選單欄的“開始”——>“貼上”——>“選擇性貼上”——> 在彈出的對話方塊中選擇“列寬”——> 點選“確定”

也能複製出一個樣式完全一致的資料表。