EXCEL常用函式和公式

日常工作中，表格運用必不可少，如果熟練使用各種表格公式，就能更高效地完成工作。

查詢重複內容公式：

=IF（COUNTIF（A：A，A2）>1，”重複”，””）。

用出生年月來計算年齡公式：

=TRUNC（（DAYS360（H6，” 2009/8/30”，FALSE））/360，0）。

從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：

=CONCATENATE（MID（E2，7，4），”/”，MID（E2，11，2），”/”，MID（E2，13，2））。

從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15，IF（MOD（MID（C2，15，1），2）=1，”男”，”女”），IF（MOD（MID（C2，17，1），2）=1，”男”，”女”））

注：公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

求和：

=SUM（K2：K56）

對K2到K56這一區域進行求和；

平均數：

=AVERAGE（K2：K56）

對K2 K56這一區域求平均數；

排名：

=RANK（K2，K$2：K$56）

對55名學生的成績進行排名；

等級：

=IF（K2>=85，”優”，IF（K2>=74，”良”，IF（K2>=60，”及格”，”不及格”）））

學期總評：

=K2*0。3+M2*0。3+N2*0。4

假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；

最高分：

=MAX（K2：K56）

求K2到K56區域（55名學生）的最高分；

最低分：

=MIN（K2：K56）

求K2到K56區域（55名學生）的最低分；

優秀率：

=SUM（K57：K60）/55*100

及格率：

=SUM（K57：K62）/55*100

標準差：

=STDEV（K2：K56）

求K2到K56區域（55人）的成績波動情況（數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；

條件求和：

=SUMIF（B2：B56，”男”，K2：K56）

假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函式返回的結果表示求該班男生的成績之和；

多條件求和：

｛=SUM（IF（C3：C322=”男”，IF（G3：G322=1，1，0）））｝

假設C列（C3：C322區域）存放學生的性別，G列（G3：G322區域）存放學生所在班級程式碼（1、2、3、4、5），則此函式返回的結果表示求一班的男生人數；這是一個數組函式，輸完後要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵（產生“｛……｝”）。“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

根據出生日期自動計算週歲：

=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（）））/360，0）

假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函式後則產生該生的週歲。