合思·易快報韓翼：數字化時代的財智產品解決方案，讓有限更有效

在匯聚全國各行業600+財務精英的中國企業財智峰會暨合思使用者大會上，來自

合思·易快報全國營銷總監&首席佈道師韓翼先生

，做出的題為《

數字化時代的財智產品解決方案

》的精彩演講，分享了財務智慧化產品如何引領財務數字化轉型，實現財務智慧化辦公、提供智慧自動化解決方案以及提升組織運營效率。

財智無界作為本次大會的首席媒體支援，帶來大會演講的精彩回顧，分享數字化時代最具價值的財務智慧。

數字轉型下的流程場景升級

當今我們處於一個數字化的時代，這個時代是最好的時代，這源於它帶來了很多新的技術、新的變化，為眾多行業的發展創造了新的機遇和變革。同時這又是一個極富挑戰的時代，快速變化的環境帶來了非常多的迷茫，使得我們在日常的很多工作場景，乃至財務的轉型中產生了更多的困惑。

數字化浪潮究竟為企業財務轉型帶來了什麼樣的困惑呢？

首先是在政策法規推動下的重大變革，使得各企事業單位的

財務作業方式將被徹底顛覆

。以數字化轉型下的費用報銷流程為例，在申請、訂購、開票、報銷、審批、支付、記賬、歸檔等若干流程裡面，有非常多細微末節的問題困擾著企業財務和業務人員的日常工作。從報銷的申請到訂購、報銷，甚至到最終完成入賬歸檔這一系列的流程，不難發現這樣一個小小的數字變革，將對整個財務鏈路產生非常重大的影響。

數字化轉型的影響已經不可避免地存在，在這樣的影響之下，合思·易快報也給出了應對的解決方案。當從一個已知的場景切入的時候，合思·易快報能夠做到使使用者站在一個線性的流程，以及財務整體的處理場景去應對和解決，這也是財務人未來在考慮協同和數字化共生的時候，一個非常重要的切入點。

所以，可以看到

合思·

易快報從申請開始到訂購，再到驗票、報銷、支付以及入賬歸檔，能夠完全打通財務處理的全流程

，讓使用者在解決日常電子發票驗證問題的時候，能夠完整地實現處理流程上的數字化場景升級。

易會檔：順勢而為，引領無紙化時代

在數字化的財務流程場景下，熟悉合思·易快報的朋友，其實也知道合思現在有三大產品體系，第一個非常重要的就是發展了六年，並一直為使用者所認知的合思·易快報，在整個報銷費控領域它一直處在領跑的位置。

而在這個體系之外，要真正實現降本，合思·易快報希望

從消費開始，幫助使用者構建一個非常數字化的管控平臺，所以合思商城也應運而生

。在這樣一個降本增效的大背景之下，國家又出臺了一系列的政策法規，這使得電子會計檔案以及財務人將在這個時代面臨特別重大的挑戰，所以今天易會檔也應運而生。

上述三大產品體系，將是合思·易快報所提供給全國合思客戶朋友們的一個非常完整的產品體系。在這個產品體系當中，韓翼先生重點向財務決策者分享了兩個產品解決方案，

易會檔

便是合思·易快報釋出的第一個產品解決方案。

合思·易會檔構建在國家鼓勵和推進會計檔案電子化的背景之下，當然對於整個財稅領域而言，它一直都是以政策為強推手的。所以財務人往往一邊要忙於解決眼前的賬務合規問題，一邊還要不斷終身學習由國家政策法規所帶來的一系列變化。

在這樣的變化當中，當新的政策不斷地頒佈的時候，我們會發現有一些重要的變數已經開始引發從數量到質量的改變，這其中有兩條政策對於會計檔案的影響極為重大。

第一個是2020年3月財政部、國家檔案局釋出的財會6號文《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，檔案中核心描述了8個字：電子發票、電子儲存。也就是說所有的紙製PDF文件歸檔同時，還要伴隨著電子版的儲存。這一變革引發了財務史不小的震動，企業應該如何解決電子化報銷的問題，被討論了一整年。

2021年2月，財政部、國家檔案局等四部門釋出《關於進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》（檔辦發〔2021〕1號），明確了推進發票電子化報銷入賬歸檔的試點工作，正式拉開了轟轟烈烈的發票電子化改革程序。

所以當新的政策法規釋出並著手推行的時候，財務人就應該開始做好準備。在傳統的檔案管理工具裡面，存在著諸多的問題，例如原有的檔案室隨著企業的發展，物理儲存成本會越來越高，同時為了管理和維護，企業又必須要去增加人力成本。

由於紙質檔案存在的儲存方面可能受潮、破損，以及資料資料容易被偽造、容易被篡改、異地借閱方面的困難等一系列問題，導致傳統的紙質檔案無法為企業的財務數字化轉型提供支撐。面對這一系列紙質檔案的問題，

合思·易快報構建了易會檔一體化產品解決方案。

在易會檔的一體化產品解決方案中，核心資訊就三個，即

發票流、實物流和影像流

。首先從發票流來看，解決了企業的發票如何歸集、如何查驗的問題，將發票全流程彙集成了一個完整的資訊。

第二在實物流方面，易會檔解決了如何實現企業現有紙質資料的存檔問題，紙質檔案能夠跟隨驗票和儲存功能進入到企業的檔案管理中。

第三個就是影像流，相信所有財務人對於OCR技術已經不再陌生了，但是在未來發票電子化程序的推廣，以及相關政策的推進過程當中，企業會發現需要儲存的電子影像會越來越多。因此

在易會檔系統當中實現的三流合一，將會形成在會計電子檔案方面非常合規的一套管理解決方案。

易會檔解決方案的背後，是合思·易快報對會計檔案電子化趨勢的預判，即

電實一體，最終引導財務走向無紙化的時代

。

韓翼先生感慨道，我們能夠身處這樣的一個大時代，這樣一個由紙到電的時代是非常幸運的。他同時也提出一個非常重要的問題，就是當企業轟轟烈烈地去做了很多管理變革，如何才能夠迴歸以人為本的管理並實現管理效率提升？對此韓翼先生介紹了合思·易快報的第二個解決方案。

無需報銷：消除流程節點，顛覆差旅體驗

我們都知道現在是一個“90後”、“00後”逐漸走上職場舞臺的年代，這麼多的年輕人其實非常關注體驗，所以回到財務管理、財務變革裡面，我們提出了一套真正能夠既解決財務合規，又能夠有效改善管理體驗的無需報銷解決方案。

韓翼先生首先講解了一個前段時間特別有名的“

水滴模型

”，它是由君聯資本董事總經理付軍華原創的一套模型。從第一行的傳統模式來看，它是現有的很多企業面臨或者正在進行的報銷流程，在這種報銷流程裡面，員工經常詬病的一些核心的要點就是：總在墊資、總在等待領導審批、不知道審批流走到哪、不知道發票怎麼合規等，所以經常導致報銷流程的停滯和效率低下。

進入到水滴模式創新1。0的階段，企業開始解決了員工墊資的問題，例如在使用滴滴企業版的時候，透過滴滴企業版的企業支付服務由公司為員工提供了統一的消費、統一的訂購、統一的開票、統一的墊資，讓支付流程從原有的環節點，提到前面來。

到水滴模式創新2。0階段的時候，消費申請也不再需要員工提起，從消費到訂購、開票員工均不參與，不需要個人再去墊資。從傳統模式到水滴模式創新2。0，不難發現在這個過程中隨著操作節點的減少，企業的管理成本在逐漸降低，而員工滿意度和員工體驗得到了提升。

所以在這個模型的階段，付軍華得出一個結論：

消除比改善更重要

。所以在報銷流程當中，企業應當透過消除某些關鍵節點，使它變成一個更有利於組織發展的流程，而不是在這個流程裡面反覆去做一些鑑定式的改善。

基於這樣模型的構建之下，合思·易快報應用而生了一套“無需報銷”的解決方案。韓翼先生暢想了一個場景：一個員工到成都出差，只需要提交一個申請單，申請單就自動關聯了機票、酒店、打車、用餐等若干個差旅相關的消費場景，同時就可以在合思·易快報的平臺裡面，自助下單完成由公司支付的這筆消費。所以對於員工而言，出差的體驗特別順暢，不需要再去找發票報銷了。

從員工的體驗角度來看，這是一個本質性的改變，那對於財務人員而言體驗又該怎麼辦？無需報銷方案站在財務的角度，同樣既解決了員工報銷複雜的問題，又解決了統一開票和供應商自動對賬的問題，讓財務人員能夠在高效的對賬、票據稽核過程，以及票據合規過程中，形成一套非常有效和體驗良好的管理方案。

透過這樣一個場景描述，可以發現這個方案的構建，可以極大提升企業員工的出差體驗，同時財務的工作也會更加有效，這便是一站式無需報銷解決方案所能提供的價值輸出。

韓翼先生以山東的一家集團4S店為案例，解讀了很多企業在差旅費用管理中面臨的眾多管理痛點。這些管理痛點中最主要的就是差旅費多，員工有大量的發票，財務光收票就已經非常頭疼。在這樣一個快速、數字化的組織之下，企業的財務如何能夠有效支撐前臺的業務擴張，已經成為重要問題。所以他們引入了合思·易快報，去共同建立了一套無需報銷的解決方案，並透過這個方案實現了兩個核心的價值。

一是透過聚合消費平臺的一站式訂購，真正

減少了90%左右的發票處理量

。原有大量的票，現在只需要酒店訂購平臺與合思·易快報形成統一的開票，使散票變成整票，這樣便有效降低了財務發票的處理量。

無需報銷方案實現的第二個價值是

減少了企業的差旅成本

。以酒店為例，我們都知道如果是在“閃訂”的狀態下，企業很難去做成本的管控，即使是管控也是事後管控。而合思·易快報的無需報銷解決方案在滿足員工體驗的同時，預製了一套合規的差旅政策，在事前就已經把成本管控做好了。

透過引入無需報銷，該企業既減少了90%的發票量，又有效降低了20%左右的差旅成本，這就是合思·易快報在無需報銷解決方案上的一個最佳實踐案例。

再回歸到這個時代，對於行業本質的變革所引發的時代紅利，其實可以類比的。比如當前在特斯拉，或者任何品牌的自動駕駛汽車上，我們都可以相信自動駕駛是一個未來趨勢，同時無人執勤、無財務執崗、無需報銷的體驗方案，也必將是未來。

而無需報銷解決方案，正是費控領域的無人駕駛。

在這樣一個前提之下，回到合思·易快報真正的核心，也是一直致力於做到的初心，就是

讓一切有限的資源發揮最有效的價值，

為碳中和方針與數字化轉型的國家戰略做出貢獻。