處理學術論文圖表的詳細教程

在一篇SCI論文中,除了滿滿的文字佔據了大部分的篇幅之外,最容易引人注目的自然便是那些在文中時不時出現的圖表。大多數審稿人和讀者在初看SCI論文的時候,也會先粗略看一篇論文中的圖表,故而能否將圖表

做的

引人注目便顯得尤為重要。

一、圖片處理:

圖片大致包括以下2種:

1、拍照的圖片(一般是彩圖,解析度不低於300DPI):包括顯微鏡下拍照、掃描器及攝像機等所拍照片,這一部分照片就是你的第一手資料,所以拍過後可能會無法再重複,因此一定要在最剛開始時就拍成高畫質的(設定成高解析度),也就是保證了原始圖片的高解析度,接下來處理圖片就會比較方便,免得因為圖片質量不行而重複實驗。另外,必要的話,把每張圖片拍成TIF和JPG兩種格式(以防部分雜誌特殊要求)。

2、由資料生成的圖(一般是黑白和點線圖,解析度不低於600DPI):主要包括各種點線圖、柱狀圖、餅圖和各種統計圖等。在此推薦一款專業作圖軟體SigmaPlot,該軟體能滿足由資料生成的任何圖,且原始圖片最高解析度達到1200DPI,具體操作步驟可以參考軟體說明或自己摸索(該作圖軟體的匯入的資料通常是原始資料的均數和標準差,除非原始資料沒有重複)。插一句儘量不要用Excel 作圖,因為原始圖片解析度達不到這麼高的要求。由資料生成的圖的圖片是可重複修改的,因此一定要儲存好原始資料,一旦發現圖片有任何問題隨時可以再修改。

二、組圖技巧:圖片組合緊扣論文思路

1、組圖工具:PPT、photoshop

2、組圖原則:意義、層次、美觀、緊湊

3、組圖後處理:PPT→PDF→TIF格式圖片

組圖工具個人習慣用PPT組圖,圖片要以插入的形式到PPT中而不要以複製的形式,能很好保證原始圖片的解析度,透過PPT將檔案另存為(office 2007以後版本才有此功能)PDF檔案(PDF檔案是不存在解析度,整個過程也沒有改變原始圖片的解析度),然後將PDF檔案匯出(專業版的PDF閱讀器才有此功能)為TIF或JPG圖片格式,你還可以設定你的整個Figure的圖片解析度要求。

如果你必須要用Excel作圖,你可以嘗試把Excel做出的圖片先儘可能匯出為高解析度的圖片,然後再將圖片插入(不要複製)到PPT中,再按照上述方法把圖片轉變為PDF檔案再匯出為高解析度的圖片。整個過程就是:低解析度圖片——PDF檔案(過渡)——高解析度圖片。

三、原始圖片、原始資料及可修改檔案要儲存好

可以建立5個資料夾:

①、儲存原始圖片,主要是攝像或拍照的圖片(彩圖)。

②、儲存原始資料,主要是Excel檔案。

③、儲存統計資料,主要是SPSS資料檔案。

④、儲存軟體作圖檔案,主要是SigmaPlot、AI及SPSS作圖可修改原始圖片資料。

⑤、儲存最終實驗資料,主要是手稿、PPT及圖片。

表格的註釋:表題、標目或某個資料需註釋時,可在其右上角加註釋符號,並在表下用相同的符號加註相應的文字。對錶需作附加說明者,可在表下加“注:„﹍”,句末不用標點。個別作者投稿時由於未仔細核對,常常是表中資料標有 * ,表下卻沒有註釋;或表下有註釋,表內資料卻無註釋符號。

1、表格的選擇:作者來稿中,常常出現文字、表格、插圖重複表述同一內容的現象。這樣既未給作者提供最多、最新的資訊,又浪費了寶貴的篇幅,實不可取。那麼,作者在編制表格時,應首先判別它的必要性:

(1)如表格欄目中的內容基本相同或為相同型別的表格,應儘量刪除或合併。

(2)如表的內容簡單,僅少數幾個統計數字,可用一兩句話表達清楚的,應以簡要文字敘述。

(3)如同時使用插圖和表格表述同一內容,應考慮選擇那種表述形式更為合理。通常強調事物的形貌或參量變動的總體趨勢時,以插圖為宜;相反,對比事項的隸屬關係或對比量的準確程度時,則以表格為宜。

2、表格的種類:

(1)文字敘述表:表格以文字敘述為主,多見於臨床研究論文中各種病症的比較。採用文字表時應注意歸類總結,力求專業術語少而精,並根據需要加用表線。

(2)統計表:是醫學論文最常用的一種,它在表達、積累、分析、比較資料方面都有著極為重要的作用。

3、製表原則:

(1)自明性強:表格是完整的、可獨立存在的形象化語言。表格的內容應簡潔直觀,以數字表達為主,避免夾雜過多的文字,給人以強烈的對比效果。

(2)主謂清楚:作者在精心設計表格時,應力求科學、準確、一目瞭然。一個好的表格應具有語言學上的邏輯性,即主謂清楚、層次分明、標目合理。

4、製表技巧

基本要求:

(1)結構完整:表格的組成要素如下所示。表格結構方面存在的問題常為表題不貼合、過簡或轉行時未注意語氣的停頓;主謂語標目不準確或主語標目缺如;有的排列混亂,合計項或謂語縱標目分層時未加橫線等。

(2)內容突出:表格的排列應簡單明瞭、內容突出。根據對主語標誌處理的不同,可分為簡單表、分組表、複合表。複合表應用最為廣泛,但其自身對照表較難理解和編制。來稿中常見的問題是重點不突出、自明性差、重複或資料不全,令人費解。

(3)邏輯排列:統計表中的主語一般指被說明的事物,多為文字如組別、型別等 。有時也可以是體現主語的時序如年份或數字組段如時間、分值 。謂語一般指用以說明主語的指標,多為數字以及體現謂語的成分如例數、百分數、標準差或標準誤等 。通常主謂語標目合起來可以構成一句完整的話。來稿中常見的問題是主語或謂語缺如、或主謂顛倒,例數或動物數寫在主謂語標目後等。

(4)對比鮮明:作為分析用的表格,最主要的作用就是進行比較。為更好地達到此目的,應將對比事項組別、指標進行必要的準確

歸類,按比較的需要靠近排列。來稿中有的表格雖列出了很多資料,但由於標目不合理或未給出標目,讀者難以理解,使表格失去了應有的、清晰的邏輯對比功能。

(5)表達準確:如比和率的運用,最常見的問題是不加區分,簡單

以“%”代標目或將比誤為率。而有的表雖列出了百分比或百分率的數值,但表題、表頭、表身內均未列出總例數,給讀者比較分析帶來困難。

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