Day 2 文件的基礎操作1(複製貼上查詢替換)

一、新建文件

方法一：選擇想要儲存文件的位置（如D盤【Day 2】資料夾），單擊

滑鼠

右鍵，依次選擇【新建】、【Microsoft Word 文件】，最後將文件命名；

方法二：啟動Word，單擊左上角【檔案】，依次點選【新建】、【空白文件】；

二、儲存文件

1、若使用上述方法一新建的文件，點選左上角的【儲存】即儲存成功；也可使用快捷鍵【Ctrl+S】；

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2、若使用上述方法二新建的文件，則需點選左上角【檔案】，點選【另存為】在彈出的頁面中選擇【這臺電腦】，點選【瀏覽】，如下圖所示；

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選擇檔案儲存的位置，在【檔名】處修改檔名；儲存型別選擇【Word文件（*。docx）】；點選【儲存】即可；

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三、編輯文件

3.1文字的選擇

1、將游標放在需要選擇的文字的最前面，按住滑鼠左鍵不放，並將游標拉到文字末尾，鬆開左鍵即可；

2、若需要選擇的文字是長文字，則將游標放在需要選擇的文字的最前面，然後滑鼠左鍵點選文件右側的捲軸，可以快速向下移動文件，一直拉到需要選擇的長文字的末尾，按住【shift】鍵，滑鼠左鍵單擊需要選擇的長文字的末尾，即長文字全被選擇；

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3、按住【Ctrl】鍵，滑鼠單擊文字，可以選擇任意內容和數量的文字；

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4、按住【Alt】鍵，在文字中拖動滑鼠，可以選擇矩形文字；

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5、在文字任意位置單擊滑鼠左鍵：定位游標；雙擊滑鼠左鍵，選擇一個片語；點選三次左鍵，選擇全段；

3.2複製

將選擇文字備份到剪貼簿，原文字不會消失；

剪貼簿只能備份一份文字，再次複製時會將上一次的內容覆蓋，只留下最近一次複製的內容；

方法一：選擇需要複製的文字，滑鼠右鍵，選擇【複製】；

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方法二：選擇需要複製的文字，快捷鍵【Ctrl+C】；

3.3剪下

將選擇文字備份到剪貼簿，粘貼後，原文字會消失；

方法一：選擇需要剪下的文字，滑鼠右鍵，選擇【剪下】；

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方法二：選擇需要剪下的文字，快捷鍵【Ctrl+X】；

3.4貼上

將剪貼簿中的文字貼上到指定位置。

方法一：滑鼠右鍵，選擇【貼上選項】，任意一個即可；

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方法二：快捷鍵【Ctrl+V】；

3.5查詢

查詢文件中的某個字元或文字，如查詢“的”字；

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方法一：單擊【查詢】

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方法二：快捷鍵【Ctrl+F】；

3.6替換

替換即把文件中的某個字元全部換成另一個字元，如將“小明”替換為“小紅”；

方法：單擊替換（或快捷鍵【Ctrl+H】）；輸入查詢的內容和需要替換的內容；

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3.7頁面設定

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3.8列印

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3.9加密

對於私人文件，可以進行加密操作，防止無關人員檢視或修改文件；

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