《谷歌時間管理課》:做時間管理的目的並不是提高效率

“時間策略”與“時間規劃”的最終結果是將透過效率化所創造的時間與精力,運用到無法效率化的工作上。

——《谷歌時間管理課》

上面的這一句話,是我讀完《谷歌時間管理課》後,覺得全書最精華的一句。

《谷歌時間管理課》:做時間管理的目的並不是提高效率

很多人都在學習時間管理,都希望透過時間管理,來提高自己做事的效率。但是

凡事都應該深挖一層:“提高效率”就是做時間管理的真正目標嗎?

因為每個人的時間是有限的,所以“提高效率”只是我們節約時間的手段。我們應該思考的是:提高效率後,節省下來的時間要用來做什麼?

在作者看來,我們的工作主要分為2大型別:可效率化的工作(常規性工作)、無法效率化的工作(創造性工作)。

可效率化的工作

,我們可以簡單理解為:不需要過多思考,可以透過工具(如機器人、演算法、軟體等)實現自動化、批次化操作的。例如處理一份資料,我們可以用人工一步步操作,也可以用EXCEL的函式、動態表格和宏功能製作一個自動化模板——只需輸入銷售明細資料,就能自動生成銷售圖表和文字報告,而不用每個月都按照一樣的步驟,重複處理資料。

《谷歌時間管理課》:做時間管理的目的並不是提高效率

無法效率化的工作

,指的是那些創造性工作,或者說需要大腦深度參與的工作,例如輸出一篇文章,從構思到撰寫,都需要大腦的參與;或者是編寫一個能自動生產報表的EXCEL宏。

事實上,這兩種工作同時存在與我們的日常事務中,甚至在同一件事中能區分出可效率化和不可效率化的兩部分。

我們做時間管理,就是希望透過一些技巧和策略提高“可效率化部分”的完成速度,然後將節省的時間用在“不可效率化部分”(創造性的事務)上,因為

創造性的工作才是快速提升個人競爭力的磨刀石!

讀完書我得到的啟發:

1、要多學習時間管理的技巧,並篩選出適合自己的,以提升做事效率,例如學習番茄工作法;

2、不要被可效率化的工作帶跑,要思考有哪些創造性的工作可以做。避免每天忙忙碌碌做重複的事情,導致個人提升緩慢。

3、如果你暫時不知道有哪些創造性工作可以做,那麼可以考慮以下幾點:

①選出你的日常工作中可效率化的部分,然後思考如何最佳化。如果你每個月都要整理一些報表,那麼思考整理報表資料時,有哪些函式可以提高你的效率,能否製作一個固定的模板,自動處理資料,快速生成你要的報表。

②閱讀專業相關的書籍,並輸出學習體會。

③學習一個新樂器或新軟體,然後用它完成一個作品,例如演奏一首歌曲、製作一張海報等。

近幾年來,越來越多的商業智慧出現,我們發現很多工作都開始被機器所替代。為此很多人感到焦慮,卻不知如何應對。我想作者在這本書中講述的對於時間管理的看法,剛好可以為我們提供一個思路——

關注創造性的工作,而不要被大量常規性工作擾亂節奏。不斷思考提高做事效率的方法,以提升你從事創造性工作的時間佔比。

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