Excel – 隔列插入空列,這種快捷鍵操作倒是讓人耳目一新
如何在 Excel 中隔列插入空白列?我的老讀者應該記得,不久前我曾分享過
Excel – 如何每隔一列插入一個空白列?
除此之外呢,也可以有其他方法,今天就來說一說。
案例 1:
在下圖 1 中每個學科列的前面插入一個空列,效果如下圖 2 所示。
解決方案 1:
1。 按住 Ctrl 鍵,用滑鼠依次選中 B、C、D 列 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的對話方塊中選擇“插入”
在每個選中列的左側就自動插入了一個空列。
那麼有同學要問了:一列列地選不是很麻煩嗎?幹嘛不一下子同時選中三列呢?
那我們來試試看這樣到底行不行。
2。 按住 Shift 鍵,選中 B、C、D 列 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的對話方塊中選擇“插入”
結果呢,是在“語文”左邊插入了 3 個空列,而不是隔列插入。
這就是為什麼需要按住 Ctrl 鍵一一選中的原因。
上述操作適合列比較少的資料表,如果需要隔列插入幾十列,這樣操作就不太方便了,建議還是用文首的方法。
今天我想再給大家一個彩蛋:如何隔列填充背景色?
案例 2:
下圖 1 是評委打分表,為了方便瀏覽,請給 7 位評委的分數隔行填充背景色,效果如下圖 2 所示。
解決方案 2:
1。 選中 B2:H8 區域 ——> 選擇選單欄的“開始”——>“條件格式”——>“新建規則”
2。 在彈出的對話方塊中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”——> 輸入以下公式 ——> 點選“格式”按鈕:
=MOD(COLUMN(A1),2)=1
公式釋義:
COLUMN(A1):返回 A1 單元格的列號,即 1;當列值增加時,結果會自動增加,而行值的變化則不影響結果;
MOD(COLUMN(A1),2)=1:mod 函式的作用是求餘數;整段公式的意思是將區域中的列號除以 2,如果餘數為 1,即奇數列時,觸發條件格式。
3。 在彈出的對話方塊中選擇“填充”選項卡 ——> 選擇所需的填充色 ——> 點選“確定”
選中區域就隔列填充了背景色。如果要在偶數列填充顏色,只要將 mod 公式設定為 =0 就可以了。
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