《小捨得》中子悠的學習生活安排的如此滿,來不及做怎麼辦? - 優先順序思維

最近熱播的《小捨得》,懂事的子悠贏得了大家的喜愛。我也很心疼螢幕上的子悠,上著雙數、雙英,

踢個足球的時間都沒有

,除了學習,就是作業,還有輔導班,還要忍著老師的批評。我不由得想到了槓槓……

進入四年級之後,槓槓的生活變得

異常的忙碌

。學習任務很重,然後為了解決視力的問題,又加了戶外網球。出於他自己的愛好,又加了小提琴。然後,還有以前繼承下來的學而思數學,英語,國際象棋。我們在家裡還要利用一些空閒的時間背新概念,玩一些 technology方面的玩具。總之,時間一下子變得非常的難以協調。

往往是顧得了這個,顧不了那個,讓人陷入絕望

看著槓槓和槓媽每天手忙腳亂,愁眉苦臉,我不由得想幫助槓槓解決這個問題。出於一個敏捷專案經理的職業習慣,不管是在生活中還是在育兒中,往往不自覺的應用到專業知識。面對紛繁複雜的專案,我每天從各種不同的渠道收到一堆來自客戶、使用者、客服、專業團隊的反饋、想法。要決定先開發什麼功能,不能誰的聲音大就聽誰的,不能first in first out。

當有太多要做的事情,資源有限而慾望無窮時,判定優先順序就成為非常重要的決策能力

,所以我也想用優先順序思維來幫助槓槓梳理他的學習生活。加油!

No.1

什麼是優先順序?

Prioritization,中文是優先順序、優先順序,就是先做什麼後做什麼。排定優先順序背後的含義,其實是

“資源分配”與“機會成本”

的概念。當我把資源花在A事上,就無法同時花在B事上。所以,對槓槓繁忙的學習生活也是一樣,

必須把時間、精力,分配在更重要的事情上

No.2

先排序事情,再安排時間

槓槓除了在學校上課的時間,可以安排的就是週一到週五,從下午放學到晚上睡覺,還有就是週六、週日。時間是固定的,而要做的事情有這麼多,

首先要把所有的事情分類

。哪些事情是跟健康相關;哪些事情是學校學習任務相關的?哪些事情是興趣愛好,希望能夠長期保持並且提高的?哪些事情是爸爸媽媽強加的,其實他自己並不想做;哪些事情是可有可無的,可能是以前繼承下來的,但是現在已經發生了變化。

把問題分類後,就可以排定事情的優先順序。

專注於想要做的事情、以及做了能帶給孩子高價值的事情。

No.3

三種常見的優先順序考量標準

1,事情的重要性

比如說健康,是非常非常重要的。那麼戶外網球運動對於槓槓,關係到他的視力健康,並且可以增強身體素質,所以具有最高的優先順序。

再比如睡眠時間。睡眠關係到孩子的生長髮育,也非常的重要。

2,事情的高價值

從專案經理的角度,會先處理商業價值最大的問題。

槓槓,他的一個很重要的角色是學生。學習成績會在某種程度上衡量他當前的人生,那麼保質保量的完成學校作業以及針對他的薄弱項額外補充的培訓班,也是很重要的,具有第二優先順序。

3,事情的樂趣

槓槓的未來人生還有很長,有的時候陪伴只能是他的興趣、愛好。所以保持小提琴的持續練習,讓他在繁忙的學習之餘,找到自己放鬆的時間,所以我們把小提琴的練習排到了第三優先順序。

No.4

制定優先順序的策略

1. 根據目標來決策

對於有一定規模且制度齊全的公司來說,每年每季度都會制定公司的目標與策略。例如營收、客戶成長、新市場拓展等。而產品團隊也會因公司的目標而制定階段性的產品目標,產品目標可以協助我做決策,並保持與商業目標的一致性。

槓槓,也應該制定自己的目標。這個目標可以

幫助他在事情出現衝突時(資源爭搶),作出決策,讓他的時間、精力的花費與他的目標保持一致。

2. 風險測試

對於早期的產品團隊,可以選擇將不確定性高的功能推出去測試,先完成第一階段的最小可行性產品(MVP)來看看效果,從反饋中學習並快速的迭代,以決定接下來的發展方向。

槓槓,對待某些不確定的事情,想要嘗試的新鮮事情,可以採取

“小步快跑”

的方式來進行探索。

No.5

排定優先順序的工作流程

說了這麼多,我和槓槓在仔細梳理他的所有的事情的過程中,並不會只考慮一個面,而是

動態的考量不同的因素來排定優先順序

有時這些方法可能是互相沖突的。舉例來說,價值最高的可能要花費的時間成本也最高。因此,我和槓槓最困難的工作就是

找出平衡點

具體的工作流程:

1。 確立目標

2。 收集所有的事項,並且分類

3。 排序事情的優先順序

4。 針對分析討論的結果安排時間

5。 在遇到衝突時,運用目標幫助決策

6。 在實施過程中,收集反饋並改進

最後最重要的,就是

全家都要充分的討論,並且理解目前的優先順序,達成一致

No.6

一個栗子

保證練琴半小時  vs. 9:00準時上床

比如說,按照常規的計劃,今天需要練習半個小時的小提琴。但是,恰好今天語文作業有大作文,槓槓在這項作業上花了比較多的時間。完成作業後,就到了即將睡覺的時間。

可是,今天的琴還沒有練!

這個問題,比較困擾我的地方在於:我是應該讓槓槓完成他的小提琴練習呢?還是準時睡覺呢?

如果不完成小提琴的練習,

是不是意味著我們對這件事情不夠堅持呢?是不是有一個隨意的態度呢?是不是傳遞了一個錯誤的價值觀給槓槓?

對於我來說,做這個決定很難。

但是我不應該做這個決定。 我能做的,是幫助槓槓梳理好事情的優先順序以及他的目標。然後,他自己可以依照目標來判定優先順序,並且做出決策。首先,今天應該準時睡覺,因為健康最重要;其次,可以在明天作業不多的情況下把練習補上。

最後的最後.......

突發事情永遠最急

前面說了很多理想的、美好的排定優先順序的方法,但是突發的事情永遠是第一優先要處理的。比如,小朋友突然感冒發燒需要看醫生,是第一時間馬上要處理。

保持決策的一致性

優先順序會不斷的變動,但是幫助孩子形成一套一致的邏輯與決策方法來說更為重要。

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