在 Excel 資料表的最後一列按 Enter 鍵後,自動去往下一行的首列
選中 Excel 的任意單元格後按 Enter,會發生什麼?那還用說?自然是到了下一行同一列的單元格,即垂直向下一個單元格。
可是高手們卻可以按 Enter 後去到下一行的第一個編輯列。可別小看這個技能,如果一次能節約 1 秒,那麼輸入大量資料時就能節約很多時間。
案例:
在下圖 1 的資料表中,在每一行的最後一個單元格按 Enter(回車鍵)後,自動會跳到下一行最左側的空單元格。
而在下圖 2 中,按 Enter 則會在黃色區域不停輪動。
解決方案 1:用 Tab 鍵替代箭頭向右移動
平時我們大多習慣用右向箭頭 → 向右移動單元格,這樣的話,當一行輸入結束,按 Enter 鍵換行後,會到達下一行的同一列。
不妨試試這樣做。
1。 在單元格中輸入完畢後,每次都用 Tab 鍵移動到右邊的單元格。
在最後一列輸入後,按 Enter 鍵,就會自動去往下一行的首列。
解決方案
2:選中整個區域後開始輸入
1。 選中需要輸入內容的區域 C3:E6
2。 輸入內容後按 Enter,就會在選中區域內按照向下、向右的順序不斷迴圈。
解決方案 3:修改按 Enter 鍵後的移動方向
1。 選擇選單欄的“檔案”——>“選項”
2。 在彈出的對話方塊中選擇“高階”——> 在“按 Enter 鍵後移動所選內容”下方的“方向”拉下選單中選擇“向右”——> 點選“確定”
3。 選中需要編輯的區域及其標題行 C2:E6 ——> 按 Ctrl+T
4。 在彈出的對話方塊中勾選“表包含標題”——> 點選“確定”
所選區域就變成了超級表。
此時在超級表區域的空白單元格內輸入內容後,按 Enter 鍵,就會按照向右向下的順序移動。
解決方案 4:保護工作表
要求每次按 Enter 鍵後在黃色單元格間輪動。
1。 按住 Ctrl 鍵 ——> 用滑鼠選中所有黃色的單元格
2。 按 Ctrl+1 ——> 在彈出的對話方塊中選擇“保護”選項卡 ——> 取消勾選“鎖定”——> 點選“確定”
3。 保持選中所有黃色區域 ——> 選擇選單欄的“審閱”——>“保護工作表”
4。 在彈出的對話方塊中取消勾選“選定鎖定單元格”——> 點選“確定”
因為在前一個解決方案中將 Enter 鍵的方向設定為向右移動,所以此時按 Enter 鍵,就會按照向右向下的順序在黃色區域迴圈。
預設情況下,是向下向右迴圈。
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