詳解EXCEL之丟掉滑鼠使用快捷鍵操作表格

Excel是MS Office系列元件中最神奇最重要的元件，不管大分司還是小作坊，只要用到資料操作的EXCEL肯定是首選，對於表格來說，雖然用滑鼠點來點去很方便，但是想更快速的操作表格，還得手不離鍵盤，下面就介紹一些Excel快捷鍵操作技巧來提高效率，做到事半功倍。

一、「Ctrl + PageUp」、「Ctrl + PageDown」快速切換工作表

例如：假如一個工簿內需要操作三個工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，目前正在操作Sheet2工作表，

「Ctrl + PageUp」

切換到前一個工作表Sheet1，

「Ctrl + PageDown」切換下一個工作表Sheet3。

注意：這個快捷鍵不能迴圈切換。

二、「

Ctrl + 方向符

」快速移動單元格

例：在A1：D10範圍內有資料，現在選中的單元格位於該資料區域內，「Ctrl + 方向鍵」快速移動到該單元格所在資料區域相應方向的資料區域邊界單元格。

注意：如果選中的單元格位於有效資料之外，「Ctrl + 方向符」將快速移動到對應方向的整個表格的邊界。

三、「

Ctrl + Shift + ！

」、「

Ctrl + Shift + $

」、「

Ctrl + Shift + %

」快速實現格式統一。

例如：選中一列數值，

「

Ctrl + Shift + ！

」

可以快速設定成保留

兩位小數；

選中一列數值，

「

Ctrl + Shift + $

」可以快速設定成數值前顯示貨幣符號；

選中一列數值，

「

Ctrl + Shift + %

」

可以快速將數值轉換顯示為百分數；

四、F4實現快速鎖定單元格

“=函式”在填充資料時候，如果想使用絕對引用，讓單元格下拉時內容不隨之變化，那麼就需要鎖定單元格，那就必須在行列前加$符號，如果手動打出“$”符號，那麼肯定會變瘋掉，但是，在選定單元格之後，按F4鍵就可以快速輸入美元符號並鎖定，連續按F4則會向後迴圈鎖定功能，即鎖定單元格→鎖定數字

→

鎖定大寫字母

→

解除鎖定

→

鎖定單元格……

。

五、「Ctrl + Shift + 方向鍵」快速實現跨行（列）選中單元格。

例如：在A1：D10資料區域，目前單元格位於B2，

「Ctrl + Shift + ↓

」

快速選中B2：B10，然後

「Ctrl + Shift + →

」

這樣就快速完成B2：D10區域的選中了。

以上五種快捷鍵操作，是不是可以做到手不離鍵盤了，不用滑鼠點來點去了。相信多使用幾次就離不了。