Day 17 excel基礎操作4 資料的求和、插入頁首頁尾以及列印

1、資料求和

選中需要求和的單元格，在【開始】選項卡，點選【自動求和】的下拉箭頭，選擇自己需要的就行，如：平均值、求和等。最終的資料會填充在資料接下來的一個單元格中。

2、求積

求總價，也就是單價*數量，然後將數值填入總價這一欄。

在總價這個單元格輸入【=L2*M2】，按下回車即可。而且也能往下填充，不用重複輸入公式。

3、插入批註

切換到【審閱】選項卡，選中需要插入批註的單元格，點選【新建批註】，在批註框裡面填入批註，填寫完了，將滑鼠隨便點一個單元格，就完成了。然後將滑鼠移動到右上角有紅色三角形的單元格那裡，批註就顯示出來了。

再次選中單元格，點選【編輯批註】，就能修改批註內容或者修改字型大小顏色等。點選【顯示/隱藏批註】就能一直顯示批註了，再點選可隱藏。在顯示的狀態下，甚至還能拖動這個批註框。

4、列印

①若要連批註頁打印出來，則先檢視好整個列印的內容的單元格區域是多少。

切換到【頁面佈局】選項卡，點選【工作表選項】的【對話方塊啟動器】，在彈出的頁面，切換到【工作表】，將【列印區域】填好，也可以點選【列印區域】右邊的【摺疊】按鈕，按住左鍵拖動滑鼠自行選擇需要列印的區域；

選好批註如何顯示，選擇【無】就是不列印批註，選好後點擊【確定】即可。

選擇【工作表末尾】效果圖如下：

選擇【如同工作表中顯示】效果圖如下：

②切換到【頁面】選項卡，可以設定紙張大小、橫向縱向等。【頁邊距】同理，按實際需求設定。

③頁首設定

切換到【頁首/頁尾】選項卡，點選【自定義頁首】，選擇合適的位置輸入文字，選中文字，點選【格式文字】，修改格式，依次點選【確定】即可。

④設定頁尾

頁尾的設定同樣。按實際需求來即可。

⑤列印標題

在【工作表】選項卡，在【列印標題】這裡選擇【頂端標題行】，點選右側【摺疊】按鈕，選中標題所在單元格，，點選【確定】即可。

效果如下：

⑥縮放比例

如下圖，列印預覽，發現有兩頁，此時可以看到表格中間有一條虛線，這就是分割成2頁的線。

此時可以調整縮放比例，來縮小表格列印的尺寸，最終將兩頁紙的內容列印在一張紙上，若只調整縮放比例效果不好，還可以試試將橫向調成縱向。

效果如下：

喜歡點點關注！

大家一起學進步！

微笑！