做行政，這8件“小事”千萬別忽略

每一個公司必不可少的一個崗位就是行政。

行政更像是一個公司的大管家，要做好後勤工作，保障公司日常運作，要將資訊上傳下達，避免出現資訊不對等的情況……

在我看來，想要做好行政工作，還需要注意以下幾個細節。

不要忘記事情

別的崗位忘記事情，可能是他工作上會難一點，不良後果個人承擔，但是行政不一樣。

例如，如果你忘記了和通知同事放假安排，你可能覺得再補一個通知就好，但是對於那些放假已經做好安排的同事來說，倉促之間很難再做計劃調整，因此會對行政不及時通知而心生怨懟。所以這不是一個人的事，而是很多人的事。

行政一個小小的延誤，就可能會導致很多人資訊不對稱，進而導致更多更大的錯誤。

不要忘記事情

作為行政，你可能負責著整個公司的流程制度的制定及落地。以考勤為例，如果你這個執法人都“知法犯法”，無視考勤制度的話，其他同事不會有意見麼？其他同事不會“有樣學樣”嗎？何況這還是你的本職工作。

評定一個人是否勝任這個崗位，排在第一就是本職工作做得好不好。

做好帶頭作用

具體穿什麼還是要根據你們公司行業及氛圍來確定，當然還要參考公司其他同事怎麼穿，是時尚、簡約亦或者職業……

行政也是公司的一個門面。當客戶來時，你作為第一接待人，你的穿著打扮，或多或少的會影響著客戶對你們公司的初印象。

得體的穿著更容易為公司為個人加分。

做好帶頭作用

行政這個崗位面對公司眾多員工，“眾口難調”，行政的工作也很難做到讓所有員工都滿意。

比如員工因為一兩分鐘的遲到，被公司扣工資，他因為你不肯在考勤上通融這一兩分鐘而對你心生不滿，你不必為此耿耿於懷。

你只需要做到讓老闆喜歡，讓別人不討厭就好。其他的按規章制度做事就好。

乾淨得體的穿著

做行政久了，你慢慢感覺到了厭煩。

在最開始的一兩年你覺得很新鮮，也充滿幹勁。但是在第三年之後，就漸漸開始覺得真得很難熬。

很多人都說，行政是一個養老的工作，很多時候確實是這樣。說它累，它不像那些動不動就熬夜加班的崗位。

說它輕鬆也不輕鬆，絕對不是喝喝茶刷刷手機就過去了，每天都有細小繁瑣的事情需要及時處理，再加上千篇一律的工作內容，做多了會很累。

當你處在這個階段的時候，心態會很重要。如何調節這個狀態，需要你自己去尋找突破點。

身處這個高速的網路時代，很多事情都是有方法有策略可尋的，很多軟體都可以大大提高行政的工作效率。

利用節省下來的時間你可以多讀讀書，多和同行聊聊，多跟著大咖學習學習，就會尋找到新的激情。

乾淨得體的穿著

對於你來說，行政沒有大事小事，只有一件事，那就是不能忘記的事。

行政是對接其他所有部門的大事，很多時候可能廁所門壞了也要你處理，這個是小事，確實不大的事，但是當這些小事在全公司的人不滿之下就會發展成大事。

一個人是沒辦法記下這麼多事情的，這個時候把事情寫下來，最好用便利貼貼在顯眼的位置，每天上班前下班後看一看。按照四象限法則，來一件件處理，就不會再做“村村起火，村村救”，“眉毛鬍子一把抓”毫無條理的行政了。

不可能讓所有人喜歡你

做行政的人都是強迫症，因為不是強迫症也會被逼成強迫症。

行政作為一個公司的潤滑劑，用來協調整個公司的日常運營。總得來說，行政工作的本質就是讓全體公司人員都能專注於自己的本職工作。

你的一個小事沒做到，就可能讓一部分人沒辦法專注自己的工作。不僅要把小事做到，還要追求極致的做好，才能更好的體現行政工作的價值。

不可能讓所有人喜歡你

沒有什麼工作是沒前途的，也沒什麼工作是有前途的。和其他很多崗位一樣，有沒有前途還是要看個人。

我舉一個例子，有的人，在一家小公司做行政的工作，卻能做的漏洞百出。還有的人，在一家幾百人的公司做行政，卻能把所有事情都完美解決了。這樣的情況你還能說是行政這個工作內前途嗎？

習慣這些事

一個公司內部管理好不好，主要就是看行政部門的工作。一個公司能不能成功運作，離不開行政背後的工作支援。

而對於行政工作本身來說，做好了理所應當。但只要有一點沒做到，就很容易鬧得“雞犬不寧”。想做好行政工作必須重視每一個細節，“追求極致”的做好每一件小事，才能將行政工作做到“極致”。