Excel函式: SUM函式很簡單, 但是這些細節你注意過嗎?

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各位小夥伴們大家好，我是Excel歸故鄉。本期開始給大家講解SUM求和類函式，SUM函式相信大家都不陌生，使用表格辦公的人，必定都使用過這個函式，但是這個看似簡單的函式，這些細節你注意過嗎？如果沒有，很可能出錯哦，一起看看吧！

SUM函式的基礎用法，我想不必多說，就是將區域內的值進行求和。我們本期主要是看一下他的注意事項，否則很容易掉入陷阱。

1、邏輯值及數字的文字表示式將被計算。

如果你有一些基礎，看到這句話應該會比較驚訝，邏輯值和數字的文字表示式不是不應該被計算嗎？這是怎麼回事呢？我們來看一下示例：

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這個SUM函數里面的引數有一些雜亂，有數字2，有文字型的數值“05”，有邏輯值TRUE，但是最終的結果卻是8，大家可以自己嘗試一下看看結果，這是為什麼呢？因為這裡的文字型數字，和邏輯值，不是以單元格引用的形式放到裡面的，而是直接書寫進入公式的，因此在這裡他們會被自動轉化為數值進行計算。也就是說，他相當於=SUM（2，5，1），最終得到的結果就是8。我們總結一下：當文字型數字和邏輯值，直接書寫到公式中，而不是來源於單元格引用時，他們會被轉化為數字進行計算。

2、如果引數為區域引用，只有其中的數字將被計算，區域引用中的空白單元格、邏輯值、文字將被忽略。

這一條是最為關鍵的點，通常大家遇到的問題也是由於這點產生的。這句話的成立的前提為前半句話，引數為區域引用的情況下，如果沒有這句話，那就與第一條產生衝突了。在這種情況下，被引用的區域內的空白單元格、邏輯值、文字都會被忽略不計，或者你可以理解為當成0處理。請看示例：

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我們看到這個引用區中的前三個單元格，他的內容和我們第一條裡面的示例一模一樣，按理來說結果至少是8，但是結果卻是2。這就是因為單元格引用的原因，這個時候我們看到的文字“05”、邏輯值TRUE都被忽略不計了，這是和第一點最大的區別。然後其他文字，如“故鄉”和空白的單元格，也被忽略不計。這裡我們需要再強調一下的是，大家注意05這種單元格型別，很多時候我們從系統直接匯出的資料，都是這種文字的儲存方式，這是防止在系統中計算失真，但是如果我們用這些數字直接進行函式的數學運算，就會出錯，比如求和結果顯示0。遇到這種情況，大家把他轉換成真正的數字就行了，具體的轉換方法，我在本文對應的影片中有講解，大家可以去看一下，幾種方法都非常簡單，這也是大家通常會遇到的一個關鍵問題。

3、如果引數中有錯誤值或為不能轉換成數字的文字，將會導致錯誤。

這個函式不能接受錯誤值，他無法將這些錯誤值忽略掉，當他的引數裡面有錯誤值的時候，不管是什麼形式的寫入方式，都會影響這個函式，最終得到一個錯誤的結果。

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可以看到，幾種常見的錯誤，無論是直接寫入，還是以單元格引用的形式寫入，都得到一個錯誤結果。這也就是我們有些小夥伴在群裡提到的問題，為什麼求和及果實亂碼，如果是這種情況，你就要檢查一下你的資料來源當中是不是出現問題了。

以上就是本期的全部內容，SUM函式很簡單，但是因為這些細節產生的坑，你踩過幾個呢？希望看過本期內容後，你能從容避免這些坑。

寫在最後：原創不易，如果大家感興趣的，請幫我點個關注吧，期待與大家共同進步！