《Excel×Python智慧高效辦公》，提高辦公效率的修煉手冊

不記得是什麼時候開始的，感覺Python辦公已經成為了一種潮流，如果一個人在辦公的時候不會使用Python，可能都代表著一種簡單的落後。

我想，這其中最大的原因在於現在廣告滿天下，開啟手機各種APP一不小心就會看到關於Python的資訊。並且，這廣告裡面經常呈現給我們的就是，用Python來協助Excel辦公，那就是一種高大上的生活~

作為一個日常需要使用Excel的人來說，這個軟體運用得好是能夠日常提高工作效率的，但是Excel和Python的結合能夠也能夠高效辦公嗎？還是智慧的？帶著這樣的疑問，我翻開了手裡的《Excel×Python智慧高效辦公》。

帶著對Python的好奇，我曾看過關於Python學習的書，不過基於自己是個懶人的基礎外加沒有永續性，所以Python的學習也就止步於所有Python學習裡的print（“hello

world”）。總的來說，感覺上Python入門之後是挺好學的，但是實際上還有很多的函式啊之類的資訊，所以我覺得，我這種頭腦簡單的人記不下來，所以就只會“hello

world”了。

《Excel×Python智慧高效辦公》這本書也有講解Python的應用，再加上本書是屬於Python和Excel一起的高效辦公書籍，所以在Python的講解基礎上，還有Excel的運用。簡單來說就是，我們在日常工作的時候如何把Excel和Python結合著運用好。

首先我們需要知道的是，Python有著專屬的操作軟體，所以在這本書的開頭章節裡，非常系統的告訴了所有看書的人Python的安裝方法。和所有Python學習的書籍一樣，安裝Python都是介紹的Python的網站，可是在我用電腦開啟這個網站的情況是——很慢！

所以對於Python的安裝我想說：現在的軟體安裝其實非常的方便，從原始網站安裝特別是這種外國網站，一般都會非常的慢，所以直接搜尋安裝吧，或者買安裝光碟之類的個人感覺還是方便一些。我的習慣是，怎麼方便怎麼來，不然等待網站開啟還要檢視翻譯，好痛苦。

安裝好Python就可以開始學習使用Python了，《Excel×Python智慧高效辦公》這本書在學習上比較有特色的地方在於，每一個章節的開頭都是一個小故事，而這個故事裡夾雜著關於Python和Excel運用的問題，解決了這些問題，我們就會離高效辦公越來越近了。

比如第一章節，小故事的內容是關於Python的。

麻美和千嶽是同時進入公司接受新人培訓的人，並且因為五十音順序分到了同一個小組之後相互認識。麻美知道千嶽在學習程式設計之後就和他聊起了程式設計的相關內容，包括為什麼學習程式設計、學的是什麼程式設計、學起來難不難之類的問題。

簡單來說，這兩個同屬於公司新人的人，都對程式設計比較有興趣，其中一個已經開始了程式設計的學習，而另一個還在糾結之中。於是，《Excel×Python智慧高效辦公》這本書也就見縫插針地講述了和程式設計有關的一些問題。

Python到底是什麼？Python有什麼特徵？VBA和Python的區別是什麼？Python的編碼環境如何搭建？

當我們帶著這些問題去讀書並且寫下對應的問題答案的時候，關於Python的資料和學習內容就會一一呈現在我們的面前。畢竟，當我們開始學習一個新的知識的時候，帶著問題有目的地尋找答案會讓我們更容易記住對應的內容。

《Excel×Python智慧高效辦公》這本書既然是Excel和Python相結合的書籍，所以除了介紹什麼是Python以外，還有很多關於Excel更高效工作的問題，所以在Python的介紹以及說明的後面一個章節，內容就和Excel有關。

一次性讀取Excel表格，如果表格比較多的情況下，可能人會看得很辛苦，更別提把資料在一個一個地記錄在案了，所以在《Excel×Python智慧高效辦公》的Excel章節裡，透過麻美和千嶽的對話讓我們可以看到Python也是可以幫忙錄入Excel的。

麻美需要把公司系統裡web銷售管理中的營業額髮票錄入到系統中，科長告訴她可以透過CSV來操作，但是麻美不懂。麻美無奈之下跑到千嶽那裡找千嶽幫忙，千嶽告訴麻美，Python也是可以操作的。

這個程式並沒有看起來的那麼困難，其實意外地很簡單。話雖如此，對於剛剛開始學習程式設計的人來說，沒有任何準備想要直接完成這個程式也是不現實的。

所以在這一個章節，我們可以透過章節內容裡所介紹的程式，學習如何在Excel工作表中進行資料的讀寫。我們首先需要了解並記住的是，Python編寫的程式，儲存成檔案之後的字尾名是。py。

剛開始看《Excel×Python智慧高效辦公》這本書裡面寫的對應的程式程式碼的時候我還是很迷糊的，畢竟作為一個Python新人來說，這些程式碼都比較跳躍，讓我一時半會也弄不明白。不過，對於這些程式碼，《Excel×Python智慧高效辦公》這本書會一句一句地進行講解，所以上面章節裡的關於Python讀取Excel資料的步驟，還是很清晰的。

總的來說，對於學習Python，剛開始的時候我總把Python想象成非常難的程式，但是當上手實際操作，才會發現“會者不難，難者不會”是一句真理。對於Python來說，我們可能更多地需要去記住各種函式，同時我們還需要了解的是，任何一個程式的輸入，都應該是有過程和目的的，否則程式就會顯示錯誤，我們得不到任何的結果。

因為是高效工作的書籍，所以《Excel×Python智慧高效辦公》這本書講述的程式設計內容並不僅僅只針對讀取Excel資料這麼一點點的內容，其中還包括了彙總資料、格式設定與列印、繪製圖表、PDF的轉換與加工這些基礎辦公內容，針對這本書裡介紹的一些需要的支援程式執行的檔案，還特別提示了可以透過微信公眾號輸入關鍵詞下載。

如此看來，把這本書放在手邊，在電腦裡安裝好Python，下載好對應的資訊檔案之後，我們就可以根據書本里的提示，來一步一步的實際操作每一個程式的具體步驟了。畢竟，程式這個東西，還是需要自己去思考並且透過輸入和輸出才能夠實實在在地記錄在腦海之中的。

在日常的辦公之中，Excel是必備的一款office辦公軟體，但是對於很多的公司來說，選擇一位會Python和Excel一起操作的工作人員，顯然會更加的高效，畢竟很多的資料問題，單單透過Excel來解決，還是需要一定的時間的。

學無止境，一點一點地透過書本的學習讓自己吃透Python，想來再去學習Python的其他內容的時候，我們的思路會變得更開闊，學習起來也會更加的輕鬆吧。學海無涯苦作舟，透過《Excel×Python智慧高效辦公》學習Python，怎麼感覺一點都不苦呢？