只需3款軟體,讓你的 Windows 辦公效率大幅提升

從蒸汽到電力,再到如今資訊科技的快速普及,現今的你很難想象一個腦力工作者如何脫離電腦或是手機進行辦公。

對於大多數白領們來說,從一張張紙到一張張螢幕,的確是技術與效率的大踏步更新,但也帶來了新的問題:我們這顆還「活在史前時代」的大腦也許真的不擅長與這些螢幕打交道,只要工作時間稍長一點,整個電腦螢幕就充斥著令人窒息的視窗和堆積如山的檔案。

這時候,我們就需要一些工具來幫助我們管理視窗、檔案,抑或是簡化我們的操作流程。今天,APPSO就來為你推薦三款這樣的

Windows

軟體

,讓你更輕鬆地管理自己的工作流,並讓電腦的功能發揮到極致,讓「三點準時飲茶」不再是夢。

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Groupy

如果你的辦公環境(或者錢包)只允許你有一臺不是很大的顯示器,或者,你是不得不使用膝上型電腦的「空中飛人」,你難免會經常遇到這樣的問題——

本就捉襟見肘的顯示空間卻要擺放各種各樣的文件、網頁和聊天視窗。滿滿當當的螢幕不僅讓人心情煩躁,在忙碌的時候也很難找到需要的資訊。

如果你的確是這樣的「視窗狂魔」,除了利用Windows自帶的虛擬桌面功能,老牌Windows軟體廠商Stardock出品的Groupy是個同樣值得一試,甚至更優雅的解決方案。

Groupy是一款「合併同類項」的軟體,它會將你開啟的相同軟體的視窗合併為同一個視窗,並透過你熟悉的瀏覽器標籤頁的形式展現出來。

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▲原先的視窗標題欄替換成了Groupy的標籤頁

安裝Groupy後,它就會自動在你的系統中生效。經APPSO實測,在系統自帶的資源管理器、MicrosoftOffice系列套件和絕大多數的軟體裡,它可以直接嵌入視窗的標題欄,真正實現無縫對接的效果,無需額外設定。

當然,你也可以手動指定兩個視窗「粘合」在一起,將你的桌面視窗分組成「工作」和「娛樂」等等。只需按住Ctrl鍵,再拖動視窗到另一個視窗之上,等到提示出現鬆手就可以了。如果你不喜歡某個軟體的視窗合併在一起,你也可以手動將它拖離標籤頁組,或是在Groupy的設定中為其設定例外。

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▲Groupy預設不需要按住Ctrl鍵就能合併視窗,但我推薦將這個設定關閉

有了Groupy,你可以將桌面上的視窗以各種各樣你喜歡的方式進行各式各樣的「花式合併」,輕鬆幫助你整理桌面視窗。即使只能有一個小螢幕電腦,Groupy也能幫助你更好地整理視窗,讓你的工作邏輯更清晰。

Groupy適用於Windows10、8。1及7系統,大小6。62MB,價格34。99元人民幣,提供30天試用期。下載、購買地址:

https

://www。stardock。com/products/Groupy/

Synergy

還記得macOSMonterey釋出會上的「通用控制」功能嗎?伴隨Craig的各種「奇妙的形容詞」,我們看到的只是將蘋果的裝置擺在一起,滑鼠就可以從Mac直接穿越到iPad,看著如同魔法一般。

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▲蘋果的「通用控制」,MacBook的鍵盤也能操控iPad

不過如果你和我一樣,是橫跨Windows和macOS的使用者;又或是你計劃在桌子上擺兩臺Windows電腦,你也可以做到一個鍵鼠橫跨不同電腦螢幕的神奇效果——沒錯,Synergy這款軟體就可以讓你擁有這樣的魔法。

透過Synergy這款軟體,你可以選擇一臺主機(host)共享其連線的鍵盤滑鼠。

不要被它的上世紀風格的介面嚇住:只需要一些不算很複雜的設定,它就能將兩臺電腦螢幕連線在一起,滑鼠滑過對應螢幕邊緣,它就會出現在另一臺電腦螢幕上。

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▲Synergy的具有濃郁老版本Windows風格的介面

透過區域網(有線乙太網、無線Wi-Fi等)方式共享鍵鼠的Synergy有著相當優秀的效能表現:除非有許多裝置佔用網路資源的極端情況,Synergy的延遲在其他時間都非常低,已經可以勝任程式設計、文件處理等場景下的使用。對於需要在兩個系統來回奔波的使用者而言,Synergy是一款值得嘗試的軟體。

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▲是不是很像Craig在WWDC上的演示?

這裡多插一句嘴:Synergy的授權分Basic和Pro兩種,兩者最大的差異在於兩臺電腦間鍵鼠資料是否加密,以及可同時連線裝置數量。如果你只是想在家裡使用,Basic已經足夠勝任;但如果你想在諸如辦公室等公共網路環境下使用,或是需要連線超過3臺電腦,那麼帶有TLS加密的Pro版本可以防止你跨電腦輸入的密碼被監聽,也能幫助你連線超過3臺電腦。

Synergy適用於Windows、macOS、Linux(需桌面環境)等系統,大小因不同系統而有差異。Basic版本29美元、Pro版本39美元。下載、購買地址:https://symless。com/Synergy

Quicker

IT時代,媲美「把大象裝冰箱」的難題,當屬如何開啟一款軟體。如果你沒有整理桌面的習慣,那麼你的桌面也許就被大量的檔案、快捷方式糅合在一起。開啟常用軟體還好,可一旦想找一個不常用的軟體或是檔案,玩個捉迷藏一定是少不了的。

雖然Windows10的搜尋功能已經非常強大,但如果你想讓常用的軟體或是功能再進一步,除了整理桌面,Quicker也是一個值得推薦的小助手。與iOS上的一些啟動器(Launcher)app類似,Quicker是一個快捷方式大本營。你可以在裡面放入你的常用操作,例如啟動一個軟體,或是開啟一個網頁,等等。

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▲Quicker的主介面選單

除了是一個快捷方式大本營,Quicker更像是一把瑞士軍刀。它允許使用者在不同場景下(例如,在某個軟體啟用、或是訪問指定網站等等)執行場景特定「動作」。例如,你可以利用Quicker編寫動作,配合微信PC版進行快速回復、轉發、定時訊息等操作。

不需要擔心它配置起來會很複雜:與其他類似的效率軟體一樣,Quicker也支援匯入外部動作。只需要在官網的動作庫中稍加搜尋,你就能發現其中有不少能夠提高效率的小工具。

Quicker適用於Windows系統,大小15。49MB,免費有內購。下載、購買地址:https://getQuicker。net/

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▲Quicker官網的動作庫

既然電腦是日常工作、生活繞不過去的工具,那麼學會去利用、善用電腦,就是每個生活在城市裡的現代人不可或缺的必修課。

如果這些小工具真的幫你省下不少事,記得留點時間給自己倒上一個靚靚杯。

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