你對時間的態度裡藏著你的未來,時間管理學習指南

同樣畢業3年,為什麼有人輕鬆月薪過萬,而有人還是原地打轉?

同樣一天24小時,為什麼有人總是迷迷糊糊度過,而有人卻過出了48小時的感覺?

我們看到那些能成事的人,幾乎都是時間管理的行家。所以說:你對時間的態度裡,藏著你的未來!

一個人的生命,是由無數時間碎片組成的。所以管理時間,其實就是管理你的生命、管理你的未來。

對於時間管理,有的人從未在意,有的人無從下手。到底應該如何高效且系統地學習這門學問呢?我認為可以按以下3個步驟進行。

你對時間的態度裡藏著你的未來,時間管理學習指南

接下來我們就圍繞以上3個步驟,談談從小白到達人如何開啟你的時間管理學習路徑。

1、初識時間管理,讀《小強升職記》

如果你是一個職場新人,或者沒有專門學習過時間管理,那麼建議你先選擇一本時間管理的大眾讀物來閱讀。這樣做的目的是讓你快速對時間管理建立一個整體的認識。

為什麼是大眾讀物呢?大眾讀物不一定能給到你最專業和全面的時間管理知識,但是它們能讓你快速理解時間管理的常識。而且這些書籍一般都是非常通俗好讀的,這對於剛剛切入一個新領域的你來說,能讓你學得更輕鬆,減少挫敗感。

如果你正處於剛剛接觸時間管理的階段,那麼強烈安利閱讀《小強升職記》這本書。

你對時間的態度裡藏著你的未來,時間管理學習指南

把這本書放在入門閱讀階段,絕對沒有貶低這本書的意思,反而是因為這本書“太好讀”而且“太實用”。

《小強升職記》之所以好讀,是因為它是一本故事書,講述小強在老付的指導下,學習時間管理提升職場競爭力的故事。

而說它實用,是因為它很系統地講述了時間管理領域中常見的心法和技巧。而且作者是中國人,所以這本書中分享的方法非常適合中國職場環境。

市面上時間管理的圖書很多,每個作者切入時間管理這個話題的維度也不一樣。如果胡看一通,很難對時間管理有系統化的認識。

縱觀市場上的時間管理圖書,我認為大致可以分為3類:從處理事務的技巧出發講時間管理的、從關注時間本身的安排出發講時間管理的、從人本身的工作狀態出發講時間管理的。接下來我們逐一進行說明。

(請注意:以下提到的書籍可能包含不止1個維度,但一般會有1個主維度,為了方便理解,我只討論主維度)。

2、從事務維度理解時間管理,讀《搞定Ⅰ:無壓工作的藝術》

從事務維度理解時間管理,即透過最佳化處理事務的流程和技巧,讓你在同樣的時間投入下,處理事務的效率更高。其中最經典的技巧應該就是GTD的方法了。想學習這套時間管理系統,你該讀讀《搞定Ⅰ:無壓工作的藝術》。

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GTD是由5個步驟組成的做事流程,是風靡全球的時間管理方法。5個步驟分別是:收集、整理、組織、回顧和執行。本書將圍繞GTD的原則、目的和具體操作技巧,讓你實現高效時間管理。

3、從時間維度理解時間管理,讀《番茄工作法圖解》

從時間維度理解時間管理,指的是透過合理安排時間的使用方式,提高時間的利用效率。這個維度中,最經典的技巧,我認為是番茄工作法。

你對時間的態度裡藏著你的未來,時間管理學習指南

番茄工作法,是非常簡單易行但卻效果顯著的時間管理法。最基礎的玩法就是把一個番茄鍾定為30分鐘,其中25分鐘是工作時間,餘下5分鐘是休息時間。25分鐘的工作時間裡,與工作無關的一切都不能開展,包括上廁所,這就意味著你要在休息的5分鐘裡搞定上廁所、喝水等瑣事。

這個方法雖然簡單,卻能在25分鐘內將你的注意力和效率提升到最高檔。而且衡量產出的形式從傳統的“完成幾個事務”,轉化為“完成幾個番茄鍾”。整個方法的關注重心在時間的利用上而非事務上。

4、從人的維度理解時間管理,讀《精力管理》

常見理解時間管理的維度除了事務和時間外,還有人這個維度。有人說時間管理的本質是精力管理,我並不這麼認為。我覺得上面討論的3個維度都是時間管理的組成,僅從單一維度去看並不能達成完整的理解。

回到人這個維度來看時間管理,它說的是:想獲得高效,你在處理事務時的精力狀態必須良好。

你對時間的態度裡藏著你的未來,時間管理學習指南

《精力管理》一書將告訴你精力管理的4個基本原則和3個步驟,教你透過管理體能、情感、思維、意志這4個精力源,實現勞逸結合的平衡。

5、跳出時間管理理解時間,讀《把時間當作朋友》

上面我們圍繞事務、時間和人3個維度討論了時間管理這件事。其實任何一個維度的技巧已經可以使你的生活和工作發生翻天覆地的變化。對想要學習時間管理的同學,建議可以從某個單一維度開始實踐,熟悉掌握後再慢慢加入其它維度的技巧。

當你對3個維度的運用越來越熟練,你會發現其實3個維度之間並非界線分明,而是相互纏繞。而透過所有維度,你會發現時間管理的本質是:管理我們的心智和行動。

你對時間的態度裡藏著你的未來,時間管理學習指南

《把時間當作朋友》這不是一本時間管理書,我認為它是一本跳出了時間管理,從更高維度俯瞰時間管理的書。作者李笑來從心智成長的角度來討論自我積累。透過自己職業生涯中遇到的事例,告訴我們:如何開啟心智,如何運用心智來和時間做朋友,從而開啟人生的成功旅程。

你對時間的態度裡,藏著你的未來!請不要忽視時間這個生命中最重要資源!

以上便是我對學習時間管理的看法,希望對你有所幫助!

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